中秦办公家具有限公司存货管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1中秦办公家具有限公司基本情况1

2中秦办公家具有限公司存货管理现状及分析1

2.1仓库基础设施落后，存库流失率较高1

2.2存货管理不规范，相关人员专业素质不高1

2.3现使用的先进先出法已不利用公司发展2

2.4存货周转天数过长，存货问题突出3

2.5公司管理较为粗糙，职权划分不分明3

3中秦办公家具有限公司存货管理制度优化设计3

3.1优化仓库，降低购入的原材料库存流失率3

3.2设计规范的入库流程3

3.3采用移动加权平均法4

3.4拓宽企业销货渠道，提高销货力度6

3.5精简企业管理系统，明确职权划分6

4结论6

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

中秦办公家具有限公司存货管理制度优化设计

1中秦办公家具有限公司基本情况

湖南中秦办公家具有限公司在2008年正式成立，是一家集研发、设计、生

产、销售、服务为一体的历史较为悠久的现代化办公系列家具的企业，该公司

如今拥有两万平方米的现代化厂房，拥有高素质产业员工一百多名。随着公司

的不断发展，公司的存货问题日益突出，特别受近年疫情的影响，使公司的库

存问题被不断放大,如库存库容量不足、存货计价方法不适用等，公司的库存成

本不断上升，库存管理优化势在必行。

2中秦办公家具有限公司存货管理现状及分析

2.1仓库基础设施落后，存库流失率较高

湖南中秦办公家具有限公司当下陈旧落后的仓库设备较多，商品在仓库中

滞留时间过长，存库流失率较高。通过上表可以看出，该公司由于库存管理不

当导致公司的各种库存原材料有不同程度的流失，给公司造成了一定的损失，

增加了公司的存货成本。下表为中秦办公家具有限公司2022上半年库存表。

该公司的管理层对提高库存作业机械化和自动化的重要性认识不够，对于

先进的设备使用意愿不高，观念落后陈旧，在当前社会却还依靠较为传统的人

工作业。并且由于外部各种因素的变化，造成了旧有市场的丢失。且公司的仓

储库存量较小，已经跟不上公司发展的要求了。

2.2存货管理不规范，相关人员专业素质不高

公司领导层对于存货管理不够重视，并没有对存货分配专员保管。该公司

存货控制策略过于简单，其表现在企业仍然采用对不同种类存货采用统一的管

理策略，导致存货分类不能反映实际需求中的稳定性。部门衔接不合理，缺乏

沟通。引进库存管理经验丰富的专业人才，建立固定明确的库存管理制度，严

格规范入库流程。入库未清点数量、品类和包装是否符合收货标准，收货后未

依照成品存储标准进行产品的分类，未通知财务进行入账。下图为公司不规范

的入库流程图。

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

图1：简单且不规范的入库流程

2.3现使用的先进先出法已不利用公司发展

中秦办公家具有限公司对存货的计价方法的选择上并不够合理，具体表现

在材料的领用记录、生产成本及费用的归集等方面。该公司的存货计价还存在

随意性的问题，这一方面会对资产负债表的真实性产生严重的影响，使会计报

表的使用者无法真正了解企业拥有或能够直接控制的资产总额及其构成的情况；

在另一方面也会影响着损益表的真实性，导致会计报表的使用者们没有办法真

正的了解企业的盈亏情况，使企业的经营业绩无法得到正确客观的评价。

以2022年1月份中秦办公家具有限公司库存的具体数据作为案例，如不考

虑其他因素，以企业当前计价方法先进先出法计算。

2022年1月1日存货100件,每件230元；1月11日购进原材料400件,每

件225元；1月16日购进200件,每件220元；1月28日购进333件,每件200

元；1月14日发出产品300件,1月27日发出产品300件。

本月可供发出的商品