下单员的岗位职责.docxVIP

下单员的岗位职责

下单员的工作职责

在签订合同后，财务部确认收到定金并签署下单同意后，下单员需要执行以下任务：

1.在下单之前，与项目部核对并确认合同中的颜色、面料、材料、五金配件、结构图或彩图、款式、数量、尺寸和方向。

2.在下单之前，必须要求并确认固定家具按照楼层编号，以便顺利进行盯单和包装发货等工作。

3.在下单之前，必须要求并确认活动家具按照生产清单编号：下单员必须仔细核对销售清单，并将销售清单中的相同产品整理为新的生产清单。

下单生产：

4.下单文件完成后，通知生产各部门召开生产会议：

（1）图纸需要设计总监签字，生产会议要认真讨论图纸，各部门必须确认生产编号清晰准确，如图纸不清晰或出现错误，必须及时通知设计部进行修改。

（2）如果项目部需要修改图纸，必须提前向生产部提交变更单，下单员必须确认所有部门领导已签收新的生产单，并统一收回原废弃图纸。

跟单：

5.在生产过程中，要做好盯单和跟单工作，随时了解订单进度和生产中出现的问题，以便及时沟通和解决；

（1）订单进度要求各车间主管每周提供一次数据报表，下单员根据报表进行实际清点，严格要求报表准确性，并进行数据审核。

（2）所有生产单必须有电子备份文件，并做好纸质版的保管备用。

（4）定期整理各类下单文件，要求按工程名称分类。

6.木工车间生产至白货的70%，下单员必须通知项目部要求甲方验收白货，验收完毕后要求甲方签署验收单。财务部确认进度款到账后，财务部发通知函，通知质检（若无质检由木工主管代替）将白货交接给油漆车间继续生产，未经财务部同意不得擅自生产。

7.确认与生产单相符的产品生产完毕后进行包装，并与财务部沟通，财务部确认尾款到账后方可通知发货，未经财务签字同意不得私自发货。

发货：

8.发货前向包装部提供详细清单：

（1）未清点数量或清点数量与实际发货数量不符不得发货。

（2）发货单必须有存根，存根要求司机签名、留存司机身份证、驾驶证、行车证复印件，车牌号、司机联系电话、接货人姓名和联系电话。

9.联系保险公司购买财产保险：根据每次发货的数量和金额不同进行赔偿，联系保险公司即买即保。

与其他工作岗位的配合：

10.和陈昱配合做好布样及其他材料的保管工作，做好领入及领出的登记工作，以及相互的AB角配合。

第六条个人品行

各部门将对本人在工作过程中的品行表现，如工作态度的积极主动性与被动性、与其他各部门的配合等方面综合考评。

第七条季度考评

针对以上各点，公司总经理将组织各部门领导进行综合考评，具体如下：

（1）考评小组成员：总经理、人事部、生产总监、销售总监、设计总监、财务总监

（2）考评内容：公司各部门负责人将对该员工在工作及品行两大方面作综合考评，考评结果将作为个人该员工工资评定的重要依据。

（3）考评细则：以上六条总分数为100分，其中前五条为个人的工作职责，占60分，第六条为个人品行，占40

分，人事部及本部门负责主管的评分各占总分的30%，其他负责人的评分各占总分的10%。

（4）评分结果：评分以季度为周期，60分为及格分数，考评结果将进行公司公布，并张贴于公告栏。