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合同管理制度管控风险

1.引言

为了规范公司合同管理，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。本制度旨在明确合同管理的职责、程序和管控措施，确保公司合同行为的合法性、合规性，降低合同风险，保障公司合法权益。

2.合同管理机构与职责

2.1公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的组织和协调工作。

2.2合同管理委员会下设合同管理部，负责公司合同的签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

2.3各部门、分支机构应设立合同管理员，负责本部门、分支机构合同的管理工作。

3.合同风险识别与评估

3.1合同签订前，合同管理员应进行合同风险识别与评估，包括但不限于：合同对方的主体资格、信用状况、履行能力、合同内容合法性、合规性等方面。

3.2合同风险评估过程中，必要时可邀请专业律师、专家参与，确保评估的准确性。

3.3根据合同风险评估结果，合同管理员应提出风险防范措施，报合同管理委员会审批。

4.合同签订与履行

4.1合同签订应由合同管理员负责，必要时可聘请专业律师协助。

4.2合同签订过程中，应严格按照合同管理制度执行，确保合同内容的完整性、合法性、合规性。

4.3合同履行过程中，合同管理员应密切关注合同履行情况，确保合同条款的落实。

4.4合同变更、解除、终止等事项，应严格按照合同管理制度执行，并及时报合同管理委员会备案。

5.合同纠纷处理

5.1合同纠纷发生后，合同管理员应立即报告合同管理委员会，并采取必要措施维护公司合法权益。

5.2合同管理委员会根据纠纷性质，决定是否聘请律师、专业机构处理。

5.3合同纠纷处理过程中，应遵循合法权益最大化、成本最小化的原则。

6.合同管理培训与监督

6.1公司定期组织合同管理培训，提高员工合同管理水平。

6.2合同管理委员会对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的执行。

6.3合同管理员应定期向合同管理委员会报告合同管理情况，对存在的问题及时整改。

7.合同管理制度的修订

7.1合同管理委员会定期审查合同管理制度，根据公司业务发展、法律法规变化等情况进行修订。

7.2合同管理制度的修订草案，应广泛征求各部门、分支机构意见，确保修订后的制度更具针对性和实用性。

8.附则

8.1本制度自发布之日起生效，原《合同管理制度》同时废止。

8.2本制度的解释权归合同管理委员会所有。

8.3合同管理委员会可根据实际情况，制定本制度的实施细则。##特殊应用场合及增加条款

1.应用场合：工程承包合同

工程质量标准：明确工程质量应符合的国家标准或行业标准。

工程进度要求：具体规定工程的开工、竣工日期及关键节点。

变更管理：规定工程变更的程序、时间、费用承担等。

安全事故处理：详细阐述安全事故的应急处理措施和责任分配。

知识产权保护：确保工程中所使用的设计、技术等不侵犯他人知识产权。

2.应用场合：技术许可合同

技术保密：约定技术秘密的保密义务、范围和期限。

技术改进：规定技术改进的归属、分享和利用。

技术支持：明确技术提供方在技术培训、技术咨询等方面的义务。

技术成果验收：设定技术成果验收的标准、程序和时间。

违约责任：详细列举违约行为及相应的责任承担。

3.应用场合：租赁合同

租赁物状况：详细描述租赁物的现状、验收标准和维修责任。

租金调整机制：规定租金调整的条件、方式和时间。

提前终止租赁：约定提前终止租赁的条件、违约责任及赔偿标准。

保险责任：明确租赁物保险的购买、费用承担及理赔程序。

税费承担：规定租赁期间涉及的各项税费的承担方。

4.应用场合：股权转让合同

股权转让条件：设定股权转让的条件、程序和相关信息披露义务。

股权转让价格调整机制：规定价格调整的条件、方式和时间。

股权交割时间：明确股权交割的具体时间和方式。

竞业禁止：约定转让方在一定期限内不得从事与受让方业务相竞争的行为。

股东权利义务承接：明确股权转让后，受让方承担的原转让方的股东权利义务。

5.应用场合：供应链采购合同

产品质量标准：详细规定产品质量应满足的技术指标和要求。

交付期限和方式：明确交货的时间、地点和运输方式。

价格调整机制：根据市场波动等因素设定价格调整的条款。

退货和售后服务：规定产品质量问题下的退货流程和服务标准。

违约责任：详细列举供应商违约行为及买方的权利和救济措施。

附件列表及要求

合同标的物说明书：详细描述合同标的物的技术参数、数量、质量等。

技术规格书：针对技术许可合同，提供详细的技术规格和操作手册。

租赁物清单：列出租赁物的详细信息，包括数量、状况、配件等。

股权转让证明文件：包括股权转让协议、股东会决议书、股权证明等。

供应商资质证明：包括供应商的营业执照、税务登记证、资质证书等。

客户需求说明书