工程档案管理流程图.pdf

在每个阶段，都会形成一系列的文件和合同，涉及到不同的单

位和部门。

在项目立项阶段，主要形成的文件包括项目核准文件、可

行性研究报告及审查文件、项目评估及审批文件等。这些文件

的来源单位涉及发改委、建设、评估、设计及审查单位等。

在选厂址及审批文件阶段，形成的文件包括建设用地审批

文件、建设用地许可证、征地、拆迁及赔偿、临时用地租赁合

同协议、国有土地使用证等。这些文件的来源单位涉及政府相

关部门和土地管理部门。

在设计阶段，形成的文件包括设计基础文件、初步设计及

审查文件、施工图设计、设计计算书、设计优化等。这些文件

的来源单位涉及设计单位、监理、施工及设备物资招投标合同

等。

卷、项目合同、协议文件等。这些文件的来源单位涉及设计审

查部门、设计单位等。

在开工阶段，形成的文件包括环保、消防、卫生、劳动安

全、规划审批文件、五通一平”文件、开工审批文件等。这些

文件的来源单位涉及政府相关部门。

在施工阶段，形成的文件包括工程质检大纲、单位工程划

分总表等、质量、安全管理文件、强条及技术规范文件、工程

进度管理文件等。这些文件的来源单位涉及建设单位或委托单

位、建设单位及地方相关行政管理部门等。

在资金管理阶段，形成的文件包括资金计划与调拨文件、

执行概算及批准文件、工程款支付及结算单等。这些文件的来

源单位涉及建设单位及地方相关行政管理部门。

在物资管理阶段，形成的文件包括物资管理台账、设备开

箱验收记录、进口设备免税审批文件、海关报验文件、设备催

理等。

在质量监督阶段，形成的文件包括现场质量监督站成立文

件与质量监督检查文件、质量监督中心站阶段检查文件等。这

些文件的来源单位涉及质量监督部门。

在竣工阶段，形成的文件包括机组移交生产签证书、竣工

档案移交目录及签证（记录）、项目竣工六个”专项验收文件、

项目整体竣工验收文件及签证等。这些文件的来源单位涉及建

设、参建单位、建设单位及政府相关部门、各参建单位及监理

单位等。

在工程总结阶段，形成的文件包括工程总结（建设、设计、

施工、调试、考核等）、工程质量评估报告、工程决算书及报

批文件、工程决算审计报告等。这些文件的来源单位涉及设计

单位及审计单位等。

考核期试运行等阶段，也会形成相应的文件和记录。每个阶段

的文件和合同都是项目顺利进行的重要保障。

在项目建设过程中，有许多文件需要不同的单位进行管理。

其中，建设单位需要管理机组并网运行安全评价、风险评估报

告和电力生产许可证等文件。同时，安全行政部门和电监部门

也需要参与管理。在前期阶段，可行性研究报告、接入系统可

研报告、码头、铁路专用线可研报告和水源地资料等文件需要

由审查单位、相关设计单位和地质勘测单位等进行管理。在基

础设计阶段，水文、气象、地质和水质等文件材料需要相关单

位进行管理。在施工图设计阶段，初步设计文件及专题论证报

告、初步设计文件及审查文件、设计优化文件和施工图评审文

件需要由审查单位、设计监理和设计单位进行管理。在施工阶

段，施工图会查记录、设计交底会议记录、设计变更单、工程

变更设计洽商单、材料代用单和工程联系单等文件需要由建设

单位、施工单位和监理单位进行管理。在竣工阶段，各专业竣

工图、工程设计总结报告和质量评价文件需要由设计单位进行

管理。

要形成监理大纲、监理规划和监理实施细则等文件。在准备阶

段，需要进行机构、人员资质和资格审核。在进场阶段，需要

组织机构成立文件及规章制度、参建单位安全机构和管理制度

报审表、安全人员资格及配置名单报审表和其他安全管理文件

等。在施工阶段，需要设计文件图纸评审意见及回复单位、供

应单位资质报审表、进场材料、构配件和设备报审表、施工、

调试方案报审表、中间交付验收交接表和隐蔽工程、单位工程

分部分项检验批质量验评报验单等。监理单位需要进行安全控

制和质量控制。

1.监理旁站记录包括平行检验记录和见证取样记录，用于

监督施工过程中的质量控制。

2.监理工作照片及视频档案记录施工现场的情况，有助于

监理单位对施工质量进行评估。

3.施工进度计划报审表用于监督施工进度的合理性和准确

性。

4.延长工期、索赔及付款报审表记录施工延期、索赔和付

款情况，用于监督合同执行情况。

5.工程计量单和工程款支付证书记录工程量和工程款支付

情况，用于监督施工进度和资金使用情况。

性。

7.项目开（停、复、返）工令、