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公司年会气球抽奖活动策划方案

一、活动背景

随着社会经济的发展，现代企业开展一系列活动来增加员工的

凝聚力，激励员工的积极性，提高团队的凝聚力和协作能力是

每个企业非常重要的任务。作为一种能够集体参与的抽奖游戏

形式，气球抽奖活动不仅能够凝聚员工的力量，同时能够对员

工进行一定的奖励，增强员工的归属感和荣誉感。

二、活动目标

1.增强团队凝聚力：通过让员工集体参与的气球抽奖活动，增

强企业内部团队的凝聚力，增进员工间的合作和沟通。

2.增加员工的积极性：通过抽奖活动，给员工带来机会和期待，

激发员工的积极性和主动性。

3.提高员工的归属感：通过对员工进行奖励，增强员工的归属

感和荣誉感。

4.丰富年会内容：为年会增加互动环节，让员工在欢乐中度过

美好的时光。

三、活动策划

1.活动时间：将抽奖活动安排在年会的中间环节，以增加整个

年会的互动性。

2.活动地点：年会场地需要有足够的空间供气球飞行，以及员

工们进行抽奖的区域。

（1）准备阶段：

①协调年会策划团队和相关部门，明确活动的目标、流程和

预算。

②确定奖项：根据公司的预算，确定奖项的种类和数量，奖

品既有实物奖品，又有现金奖励。

③制定抽奖规则：确定抽奖的方式，包括抽奖参与资格、奖

品设置和抽奖流程等。

④准备奖品：与供应商协商采购奖品，并根据奖项发给员工

工号、签名作为兑换凭证。

（2）活动进行阶段：

①气球准备：购买足够数量、不同颜色和形状的气球，并充

分打气使其飘起。

②抽奖现场准备：在现场搭建一个抽奖区域，设置抽奖的桌

子、带有号码的抽奖箱等。

③参与抽奖员工签到和签名：员工在入场之前，在登记台签

到和签名，并领取一个编号，作为抽奖的参与资格和凭证。

④气球抽奖：将奖品随机放入气球中，气球上标注编号，员

工凭借自己的编号抽取对应的气球，从而获得对应的奖品。同

时，为了增加活动的趣味性，可以在气球里放入一些惊喜奖品，

如谢谢参与卡片、鼓励卡片等。

⑤抽奖仪式：每位员工凭编号抽奖，获得奖品后在现场领奖，

并合影留念。

（3）活动后期：

活动总结与反馈：对活动进行总结，收集参与员工的反馈

意见，为下次活动的改进提供参考。

②员工后续奖品兑换：员工凭兑换凭证到指定地点兑换奖品，

现金奖励直接发放给员工。

四、活动预算

1.气球购买费用：根据参与员工数量确定气球的数量，预计每

个员工需要1个气球。假设员工数量为200人，购买气球的预

算为200个气球×5元/个=1000元。

2.奖品费用：根据奖项的设置和数量确定预算金额。假设共有

10个奖项，每个奖项的预算金额为500元，总奖金预算为10

个奖项×500元/个=5000元。

3.活动场地费用：根据场地租赁费用确定预算金额。假设场地

租赁费用为2000元。

4.活动策划与组织费用：根据活动策划和组织工作的具体情况

确定预算金额，假设策划与组织费用为2000元。

5.其他费用：如现场音响设备租赁费、活动物料制作费等，根

据实际情况确定预算金额，假设其他费用为1000元。

总预算=气球购买费用+奖品费用+活动场地费用+活动策

划与组织费用+其他费用

=1000元+5000元+2000元+2000元+1000元

=11000元

1.公司内部推广：

（1）员工信箱：向员工发送电子邮件，介绍气球抽奖活动的

内容和目的。

（2）公告栏：在公司办公区域的公告栏上张贴宣传海报，引

起员工的关注和参与。

（3）微信群：将活动的具体信息发布在公司内部微信群中，

以便员工了解活动流程和注意事项。

2.公司外部推广：

通过公司网站、微博、微信公众号等社交媒体平台发布活动信

息，邀请外部合作伙伴和媒体参与报道。

六、活动风险管理

1.气球过多或过少：需要提前根据员工人数合理购买气球，并

有备用计划以应对可能出现的突发情况。

2.气球炸裂：为了避免气球过度夸张而引发的炸裂问题，使用

其他气球材料，如橡胶制气球。

3.奖品安全：保证奖品的安全性，并在对应的气球内放入奖品。

4.现场秩序：对抽奖环节进行现场管理，维持活动的正常秩序。

1.活动评估：通过问卷调查等方式，向参与员工收集活动反馈

和意见，并进行整理和分析。

2.活动改进：根据员工反馈意见和评估结果，对活动进行改进

和优化，提高下一次活动的质量和参与度。

八、活动效果评估

1.参与度评估：根据实际参与员工数量和员工反馈，评估活动