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OFFICE基础知识

修订和删选;目录;WORD;4、自动保存;6、工具栏的快捷键;9、查找和替换;10、段落间距;13、页眉和页脚;15、绘制和插入表格;16、插入图片;17、插入EXCEL工作表;现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快〞起来呢？那么我就向大家介绍Word中快速操作的几个技巧：;1、快速定位光标位置;1、快速定位光标位置;2、快速插入当前日期或时间;3、快速屡次使用格式刷;4、快速将文本提升为标题;5、快速改变文本字号;小提示：其实还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

;6、快速设置上下标注;7、快速选择字体;8、页面设置快速进行调整;9、Word中巧选文本内容;（2）任意连续的文字选取：

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift〞键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift〞键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

;（3）一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；

;（4）一段文字的选取：

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

;（5）整个文件内容的选取：

把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A〞快速选定）。

;在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，也可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

Ctrl+E???段落居中。

Ctrl+L：左对齐。

Ctrl+R：右对齐。

Ctrl+J：两端对齐。

Ctrl+Shift+D：分散对齐。;在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1〞组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2〞组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5〞组合键可将行间距设置为1.5倍行距。

;12、轻松选取文件“列〞;13、快速转换大写金额;14、用“记事本〞去除格式;15、为文档设置密码;16、另有妙用的Ctrl+Z;16、另有妙用的Ctrl+Z;17、快速更改英文的大小写;17、快速更改英文的大小写;17、快速更改英文的大小写;THEEND

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