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ch2采购流程制作人：时间：2024年X月

目录第1章采购流程简介

第2章供应商选择和招标

第3章合同签订和履约管理

第4章供应商管理和评估

第5章采购成本管理和控制

第6章采购流程总结

第7章采购流程

01第1章采购流程简介

什么是采购过程采购过程是企业为获取所需产品或服务，与供应商的沟通和交易的一系列步骤。

采购过程的主要目的和作用避免采购的物品或服务没有达到规定的要求保证采购品质寻找价格更为合理的供应商，并与之协商价格控制采购成本对供应商进行评估，优选高绩效的合作方确保供应商绩效

不同类别的采购采购可以根据不同的分类来进行划分。根据采购的物品类别，可以分为原材料、零部件、成品等；根据采购的用途，可以分为生产采购、非生产采购等。

分散式采购组织由各个部门自行采购

分散式自主权高，采购效率高混合式采购组织各部门有采购自主权

采购策略统一由总部决策虚拟采购组织通过互联网等平台进行采购

不需要搭建实体采购组织采购组织的不同形式和结构中心化采购组织采购部门负责任何采购业务

高度集中的组织形式

相关法律法规采购过程涉及到的法律法规包括《中华人民共和国招投标法》、《政府采购法》、《公司法》等。

采购过程中要保证合法合规，如防止权钱交易、禁止擅自变更招标文件等合规要求0103采购过程中要签订合同，并对合同进行管理，如对合同内容变更进行严格审批合同管理02在采购过程中要注意风险的防范，如对供应商进行风险评估、加强对合同的管理等风险防范

采购流程优化的目的和方式提升采购效率和质量，节约采购成本，增加企业竞争力目的通过管理流程优化、技术手段提升、组织架构调整等方式实现方式通过数字平台、人工智能等技术手段，实现采购流程的智能化数字化和智能化采购

02第2章供应商选择和招标

供应商选择的重要性和必要性在采购流程中，选择适合的供应商至关重要。首先，合适的供应商能够为公司提供优质的产品和服务，从而提高公司的竞争力。其次，选择合适的供应商还能够降低采购成本，提高采购效率。因此，供应商选择是采购管理的核心部分。

供应商选择的作用和意义合适的供应商能够为公司提供优质的产品和服务提高公司的竞争力选择合适的供应商还能够降低采购成本，提高采购效率降低采购成本合适的供应商能够保证供应品质和供货周期，有利于公司的生产和经营保证供应品质和供货周期

供应商评估的基本原则供应商评估的基本原则包括：全面客观、科学合理、公开公正、量化评价等。全面客观是指评估需要从多个维度对供应商进行评价，不能只从单一角度出发，评估要客观公正，不受个人喜好和偏见的影响。科学合理是指评估应该基于科学的方法和理论，不能随意主观评判。公开公正是指评估结果应该公开透明，评估过程应该公正公开。量化评价是指评估要进行量化，结果应该是可量化的。

明确公司采购的需求和目标确定采购需求0103对筛选出的供应商进行综合评估供应商评估02按照一定的标准和要求，筛选合适的供应商供应商筛选

招标和投标的定义和作用招标是一种公开、公正、公平的采购方式，是通过向外发布招标文件，邀请符合条件的潜在供应商参加竞标，从中选定最有利的供应商完成采购任务。投标是指供应商在接到招标邀请后，按照要求向采购人提供书面或口头报价。招标和投标作为一种常见的采购方式，广泛应用于各行各业。

投标方式书面投标

口头报价

电子投标招标和投标的基本类型和方式招标类型公开招标

邀请招标

竞争性谈判

单一来源采购

包括招标范围、项目概况、投标人资格要求等招标公告0103招标文件修改通知、修改条款等招标文件修改02包括报价单、技术方案、评标方法、试样等投标文件

评标标准的制定和实施评标标准是根据招标文件规定的要求和对采购需求的认知，制定出的一套能够有效衡量和量化供应商能力的标准。制定评标标准需要遵循科学的方法和原则，同时要根据不同的采购需求和项目特点进行灵活调整。实施评标标准需要严格遵守招标文件要求和评标标准，确保评标结果公正客观。

03第3章合同签订和履约管理

合同签订的重要性和风险控制在采购过程中，合同签订是非常重要的环节。一份好的合同能够确保双方的权益得到保护，同时也可以降低采购风险。合同签订的风险包括但不限于：合同条款不明确、违约风险、法律法规冲突等。因此，在签订合同前要对合同条款进行认真的审查和修改，以降低采购风险。

合同的基本要素和内容一份标准的购销合同应当包含以下基本要素：合同名称、签订日期、合同双方、合同标的、数量、质量标准、价格、交货日期、结算方式等。合同的格式和规范也非常重要，可以提高合同的可读性和保证合同的有效性。

履约管理的重要性和方式履约管理是指在合同签订后，对采购合同履行情况进行跟踪和监督的过程。履约管理的意义在于确保合同的及时履行，避免违约行为，同时也可以提