应用文写作-会议纪要.ppt

关于应用文写作-会议纪要会议纪要适用范围会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项会议情况一般是知照性的，议定事项一般要加以贯彻执行。第2页,共15页，2024年2月25日，星期天会议纪要是特殊的行政公文1、一般不用其他公文的格式制作，一般由标题加正文组成。没有文头，没有主送机关，不需要盖章。2、在机关内部的传递方式与一般公文有所不同，会议纪要一般不像其他公文单独传送，向上传送时，要写一报送报告，把它作为附件，往下发送时，要有一发文通知，也把它作为附件。第3页,共15页，2024年2月25日，星期天会议纪要与会议记录的区别性质不同:会议纪要是法定公文,会议纪录是事务文书.内容要点不同:会议纪要的内容要经过加工整理,会议记录是发言的原始记录.形式不同:会议纪要有格式要求,会议记录没有格式要求.第4页,共15页，2024年2月25日，星期天会议纪要的特点纪实性与简要性务实性与指导性第5页,共15页，2024年2月25日，星期天会议纪要的种类决策性会议纪要:可用职务称呼会议名称协调性会议纪要:牵头单位召集各方共同讨论、协商,达成共识.研讨性会议纪要:研讨会、座谈会第6页,共15页，2024年2月25日，星期天会议纪要结构1、版头2、标题3、正文4、落款第7页,共15页，2024年2月25日，星期天版头1日常工作会议、办公会议工程会议纪要第×期北京市城乡建设委员会办公室×年×月×日第8页,共15页，2024年2月25日，星期天版头2把制发机关名称放在前面:首都规划建设委员会办公室会议纪要第×期×年×月×日第9页,共15页，2024年2月25日，星期天标题的写法1、机关部门名称或与会人员身份＋会议纪要:《××局长办公会议纪要》2、会议性质＋会议纪要:《全国农村工作会议纪要》3、发文机关＋事由＋文种:《化工局安全生产工作会议纪要》第10页,共15页，2024年2月25日，星期天4、(关于)事由＋文种:《关于××煤气调压站工程协调会议纪要》5、主标题＋副标题:反腐才能倡明——××市反腐工作座谈会纪要进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》坚决纠正不正之风中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会纪要第11页,共15页，2024年2月25日，星期天正文：前言+主体（不写主送机关）前言：会议情况：概述会议基本情况，包括：会议时间、地点、主持人或主持单位、参加人员、会议的主题、领导的讲话等。作用是使阅读人对会议有一个基本情况的了解，以把握大体。第12页,共15页，2024年2月25日，星期天主体，也是核心部分

会议纪要主体最后：落款年月日缘由部分：或分析形势，或提出讨论的问题结语：提出希望内容部分：目前工作情况、会议讨论的意见、决定的问题。常用：会议讨论了、会议认为、会议指出、与会者认为、会议强调等第13页,共15页，2024年2月25日，星期天正文写法(1)综述式:把问题、看法、议定事项综合在一起,用概述的方法阐述说明.用于办公会议和小型工作会议.(2)分类式:把讨论的内容归纳为几个方面,逐层阐述.用于大型会议.(3)发言式:对与会人员的发言归纳整理,摘要写出发言人的发言.适用于研讨会、座谈会.(4)条款式:确定事项较多,较具体,把议定事项分条列出.用于办公例会和工作会议.第14页,共15页，2024年2月25日，星期天感谢大家观看第15页,共15页，2024年2月25日，星期天