浅析企业合同管理存在的问题原因分析及其对策.pdf

(de)问题、原因分析及其

解决对策

企业是市场经济(de)主体,是以营利为目(de)(de)经济组织,其一系列(de)经济

活动都是围绕合同(de)建立和履行来进行(de).合同是经济双方为了维护各自(de)

利益签订(de)书面(de)文件,是企业获取经济利益(de)根本保证.因此,企业合同管

理是企业经营管理中一项非常重要(de)内容,它应该包括从合同(de)签订、履行、变

更、违约处理、争议解决等全过程(de)管理活动.

一、企业合同管理(de)现状及存在(de)问题

企业合同管理是企业日常管理(de)一项重要内容,合同管理(de)好坏一定程度上

影响着企业经营(de)好坏.在当前企业合同管理活动中,还存在着一些问题,主要包

括以下几个方面：

1.合同管理制度不健全、权责不明确

企业(de)合同管理制度是一个企业合同管理(de)顶层设计,体现着企业合同管理

是否全面、具体,它对组织机构、人员配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面

都应该有具体(de)规定.而一些企业恰恰在这方面还有待完善,由于缺乏统一(de)规

定,使部门间(de)权责分工不明,甚至还存在部门间冲突(de)部分.有些对外经营(de)

一部分业务不签合同(de)或者补签合同(de)现象屡见不鲜,以至于在出现争议时很

难求证本意.制度不健全,运行程序不规范,缺乏对业务合同执行(de)过程监控等这

些问题最终会给企业带来重大(de)风险和隐患.

注重合同(de)静态管理、忽视动态管理

在目前企业合同管理中普遍存在着注重静态管理,在合同签订(de)阶段企业上

下都十分重视(de)静态管理,如在合同(de)草拟、审批等环节比较重视；而在合同履

行阶段缺乏、忽视管理.实际操作过程中主要体现在以下几个方面：一是应该签订变

更合同(de)不及时签订变更合同,产生业务风险；二是应该追求法律责任(de)由于不

重视却过了诉讼时效；三是应该留存(de)相关法律证据缺失而导致官司失败导致企

业利益受损；四是双方完全按照合同履约程度较低,违约现象严重；以上实际操作过

程中产生(de)几个方面(de)问题,主要是忽视合同(de)动态管理,对合同履行期间

(de)监控不足或者根本没有有效(de)监控机制.

3.合同风险管理意识薄弱

一些企业对合同管理(de)认识不足,没有能够真正(de)认识到合同管理对企业

发展产生(de)重要意义,特别是部门管理层缺乏对合同风险防范和规避(de)意识,这

就造成了企业合同管理人员缺乏、资金支持缺乏,因而也不会把企业(de)合同管理作

为企业管理(de)重要内容来抓.

4.合同管理信息化水平不高,合同风险管理手段落后

从当前情况来看,多数企业合同管理(de)信息化建设还比较薄弱,合同科学管

理(de)技术手段还比较落后.大多数企业目前采用(de)还是对上级报告,对下级检查

(de)传统做法,动态(de)全过程(de)对合同进行监管还很难做到,纵向(de)信息沟通

渠道也比较少,管控(de)效率普遍偏低.

5.合同管理者与企业管理部门沟通不畅

由于合同管理涉及(de)是多个部门(de)职能,在日常运行(de)过程中,合同管理

部门往往很难做到与相关业务部门(de)充分沟通,不能从业务部门(de)角度去考虑

合同管理,这样就造成了合同管理部门与业务相关部门之间无法达成一致(de)意见.

在合同审批(de)过程中,有(de)程序还比较复杂,审批部门及领导繁多,造成效率低

下.

二、企业合同管理存在问题(de)原因分析

通过对企业合同管理中存在问题(de)分析,我认为存在问题(de)原因主要包括以

下几个方面：

1.企业对合同管理(de)认识不足,管理意识不强

我国(de)合同管理制度从上世纪80年代开始建立至今,合同法律相关制度发展

(de)已经较为完善和健全.在市场