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第一章总则
第一条为进一步规范和加强中国xx技术有限公司(以下简称
公司)本部参加社会团体(包括学会、协会、基金会、研究会、联
合会等,以下简称社团)工作的管理,充分利用社团平台,促进学
术交流,促进人才培养,促进社会联谊,提升公司在行业的地位及
影响力,根据国务院颁布的《社会团体登记管理条例》(以下简称
《条例》)及有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法中的社团包括:
(一)依据《条例》成立的,具有社团法人登记证书的基金
会、协会、学会、研究会、联合会等社团,即法人社团;
(二)不具备法人资格,仅在公司(或航天系统)内部组织
活动的协会、学会等社团,即内部社团。
第三条公司鼓励和支持本部部门、员工积极参加与公司主营
业务相关的各类学术性社团组织活动。
第二章机构及职责
第四条综合部是公司本部社团工作的归口管理部门,主要
负责:
1.代表公司提出加入、退出社团的申请,并执行相关审核、报批
工作;
代表公司参与组织或参加各社团的年会、理事会议和学术交
流等活动;
——
3.对社团组织的展会、展览等活动提出是否参加的申请,经公
司领导审批同意后,交相关部门办理;
4.与各社团的联络沟通及信息通报;
5.向公司人力资源部提出公司已加入的社团换届、任职(兼
职)人员调整的建议或申请;
6.汇总、统计参与、参加社团的各类信息,包括任职情况、换
届周期、会费缴纳情况等;
7.对公司参加社团学术交流的报告、论文按程序进行资格审查
及保密审查;
8.整理并向公司领导报告公司本部参加各类社团的情况。
第五条人力资源部是公司本部人员兼任社团职务的管理部
门,负责审核综合部提出的本部人员在社团任职(兼职)、调整、换
届等工作。
第六条综合部应加强与社团的日常工作联系,本着统一安
排、合理分工、突出重点、注重实效的原则,协助社团在章程规定
范围内开展工作,充分发挥社团平台作用,促进公司发展。
第三章工作程序
公司领导或本部有关部门收到社团换届或邀请加入社团
的
通知后,由业务主管部门根据工作关联性及必要性提出是否参加等
建议,由综合部提出申请并报公司相关领导审批。
第八条经批准加入社团的,由综合部商人力资源部提出公司
本部人员兼任社团职务的建议,由人力资源部按照公司领导干部兼
职的相关规定进行报批。
第九条社团换届或因其他情况需要更换任职人选的,由综合部
商人
——力资源部提出换届人选方案,由人力资源部按上述有关
规定进行报批。
第十条综合部按年度对社团活动管理情况进行汇总,报公司
领导参阅。
第四章经费管理
第十一条社团需要缴纳会费的,纳入本部预算管理。综合部
根据所参加社团的会费标准,将需缴纳的会费列入本部门年度预
算。
第十二条经批准的会费预算,由综合部向财务部门申请支付
并办理相关手续。
第十三条经批准新加入的社团需要缴纳会费且年初没有申报
预算的,由综合部提出费用申请,按照本部预算管理办法办理预算
追加手续。
社团的会费应做到专款专用,不得以任何名义借用、
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