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会议接待工作策划方案

一、总则

1.为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务

接待费用控制，特制订本方案。

2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要

遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与

考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。

二、管理职能

行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由

行政部统一安排。

三、商务接待工作原则

1.以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，

必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上

下一致，齐心协力，共同做好接待工作。

2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，

提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思

想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。

3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对

各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制

使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审

批。

四、接待职责分工

1.接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营

目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。

2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服

务等。分工如下：2.1行政部：

提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及

负责来客引入及会议室的环境保持；

提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。

工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。

五、商务接待细则及标准

1.商务接待细则

1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争

取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。

1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下

自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。

2、商务接待标准

公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同

标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。

2.1普通接待

2.2中级接待

2.3高级接待

六、商务接待流程

1.商务接待的申请与审批

①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审

核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待；

②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、

接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议；

③公司高层领导的.商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待

申请》，并作为接待负责人；

④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商

务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，反馈至接待

申请部门确认；⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》，

按接待标准进行审批；

⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，《接待行程安排表》应

按照相应接待标准进行审批；

销接待费用的预算凭证。

议接待工作策划方案2

一、公司简介：

湘府铭洲保健集团旗下的湘府铭洲现代农业科技发展有限公司，公司

是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养

生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的

综合性开发企业。

二、接待时间：

20_年3月22日

三、接待地点：

1.接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本情况：

五、接待小组人员：

2.总负责：公司行政部

3.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：其它：总预算：

七、接待前期准备工作

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协