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档案管理制度细则

档案管理制度规定

一、文件档案存档规定

1、各部门在活动中产生的有价值文件、材料应归入档案范围，由行政部门统一管理。

2、各部门产生的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）负责收集、审定、整理、建卷。

3、归档的文件材料应完整、准确可靠（包括正文、附件、印刷品、底稿、请示、批复），无缺页、损坏。

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存备份，还应有书面材料存档。

5、归档文件必须保留原件，书写整洁，使用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的情况，档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如有需要复印，但原件必须归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件，需