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学校项目工作管理制度

第一章总则

为规范和优化学校项目工作管理，提高项目工作的效率和质量，

制定本管理制度。

第二章项目组成与组织

1.项目组成

学校项目由项目组成员、项目负责人和项目指导委员会组成。

(1)项目组成员：项目组成员由项目负责人提名，并经项目指

导委员会确认任命。项目组成员须具备相关专业技能和项目经

验，能够按时按质完成项目工作。

(2)项目负责人：项目负责人由学校领导任命，负责项目的整

体规划、组织与协调，确保项目按计划完成。项目负责人须具

备较高的综合素质和管理能力，并拥有丰富的项目管理经验。

(3)项目指导委员会：由学校领导和相关专家组成，负责对项

目进行指导和评估，提供技术、经验和政策支持。

2.项目组织

(1)项目立项：项目负责人根据学校需求和战略目标，提出项

项目预算等内容，并经项目指导委员会审查通过后方可立项。

(2)项目组建：项目负责人根据项目立项的要求，组建项目组

成员。项目组成员须经过严格筛选和培训，确保其具备完成项

目工作的能力。

(3)项目章程：项目负责人根据项目的特点和要求，编制项目

章程。项目章程包括项目目标、项目任务、工作计划、质量要

求、风险管理等内容。

3.项目绩效评估

(1)项目绩效评估工作由项目指导委员会负责。评估内容包括

项目目标的实现情况、项目质量和效率等指标。

(2)项目绩效评估结果将作为考核项目组成员和项目负责人的

依据。

(3)项目绩效评估的结果将及时向项目组成员和项目负责人反

馈，并根据评估结果对项目进行调整和改进。

第三章项目工作流程

1.项目规划

(1)确定项目目标：项目负责人根据学校需求和项目立项要求，

制定项目目标。项目目标应具体、可量化、可达成。

(2)

定项目计划。项目计划应包括工作分解结构、任务分配、工作

时间表等内容。

(3)风险评估与管理：项目负责人应对项目可能面临的风险进

行评估，并制定相应的风险管理方案。

2.项目实施

(1)根据项目计划，项目组成员按时按质完成各自的工作任务。

(2)项目负责人对项目进展进行监控和协调，及时解决工作中

的问题和难题。

(3)项目组成员应定期参加项目组会议，向项目负责人报告工

作进展和存在的问题。

3.项目验收

(1)项目负责人应根据项目计划和质量要求，组织对项目成果

进行验收。

(2)项目验收应由项目指导委员会或相关专家组成的验收小组

进行，验收小组应根据项目目标和质量要求，对项目成果进行

评估和检查。

(3)验收结果应及时反馈给项目负责人，并进行项目质量评价

第四章项目管理工具

1.项目管理软件：项目组成员应熟练掌握项目管理软件的使用，

通过软件对项目工作进行计划、跟踪和控制。

2.沟通协作工具：项目组成员应通过沟通协作工具进行信息交

流和共享，提高工作效率和协同能力。

3.项目文档管理：项目组成员应按照规定，对项目相关文档进

行分类、存档和管理，确保项目资料的完整和安全。

第五章项目经费管理

1.项目经费申请：项目负责人应根据项目需求和预算要求，及

时向学校领导提出项目经费申请。

2.项目经费使用：项目负责人应按照经费使用计划和相关规定，

合理使用项目经费，确保经费使用的合法性和规范性。

3.项目经费报销：项目组成员应按照规定的程序和要求，及时

报销项目相关费用，减少项目经费的浪费和滞留。

第六章项目管理的职责与权力

1.项目负责人的职责与权力

(2)对项目进展进行监控和控制。

(3)对项目资源进行合理配置和利用。

(4)对项目质量进行评估和管理。

(5)对项目组成员进行管理和指导。

2.项目组成员的职责与权力

(1)按时按质完成项目工作任务。

(2)参与项目决策和工作计划的制定。

(3)合理利用项目资源，提高工作效率。

(4)参与项目质量评估和改进。

(5)对项目工作提出合理建议和意见。

第七章附则

1.本制度在实施过程中出现的问题和变化，应及时进行调整和

改进。

2.对于项目管理中的违规行为和失职行为，将按照相关规定进

3.本制度由学校领导负责解释和修订，并于通过后正式实施。

总结：

本学校项目工作管理制度通过明确项目组成与组织、项目工作

流程、项目管理工具、项目经费管理以及项目管理的职责与权

力等方面，为学校项目工作提供了明确的指导和规范。只有建

立科学规范的项目管理制度，才能提高项目工作效率和质量，

实现学校项目的顺利进行和顺利完成。