万科物业人力资源储备基地物品使用管理规定.pptx

万科物业人力资源储备基地物品使用管理规定汇报人：2024-01-13物品分类与标识申领与审批流程使用登记与监管制度保养、维修及报废处理盘点清查与报告制度员工培训与宣传教育CATALOGUE目录物品分类与标识01物品分类标准固定资产低值易耗品包括基地建筑、设备、家具等长期使用、价值较高的物品。包括文具、办公用品、清洁用品等日常消耗性物品。特殊物品包括危险品、贵重物品等需要特殊管理的物品。标识方法及要求固定资产标识1采用条形码或RFID标签，标明资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息，粘贴在物品显眼且不易损坏的位置。低值易耗品标识2采用简易标签或印章，标明物品名称、规格型号、数量等信息，粘贴或盖印在物品包装或显眼位置。特殊物品标识3采用特殊颜色或形状的标签，并注明“危险品”、“贵重物品”等字样，以及相应的安全警示标志。更新与维护流程新增物品入库时，由仓库管理员负责打印并粘贴相应的标识。对于使用中损坏或丢失的标识，使用部门应及时向仓库管理员申请补发。仓库管理员应定期巡查物品标识情况，发现损坏或丢失的标识应及时更换或补发，并记录在巡查记录表中。对于固定资产的标识更新，应在资产盘点时进行核对和更新，确保资产信息的准确性。申领与审批流程02申领条件及权限设置申领条件员工在正常工作需要下，可申请使用储备基地物品。申请前需确保所申请物品符合工作需求，且在储备基地库存范围内。权限设置不同职级员工享有不同的申领权限。普通员工可申请常规物品，中高层管理人员可申请特殊或高价值物品。所有申请均需经过上级审批。审批流程及责任人审批流程员工提交申请后，由直接上级进行初审，确认申请合理后提交至储备基地管理部门。管理部门在3个工作日内完成审批，并将结果通知申请人及其直接上级。责任人各级审批人员需对审批结果负责，确保申请合理、合规。若因审批不当造成资源浪费或工作延误，将追究相关责任人责任。紧急情况下特殊处理措施紧急申领在紧急情况下，员工可直接向储备基地管理部门申请紧急使用物品。管理部门将在1个工作日内完成审批，并优先保障紧急需求。先使用后申请在特殊情况下，员工可先使用储备基地物品，事后需在24小时内补办申请手续。此类情况需经直接上级和储备基地管理部门共同确认，确保符合公司规定和实际需求。使用登记与监管制度03使用登记要求所有物品使用前必须进行登记在物品使用前，使用人需填写《物品使用登记表》，详细记录使用物品的名称、数量、使用时间、使用地点等信息。登记信息需准确无误使用人应确保填写的登记信息准确无误，以便后续管理和追溯。登记表需妥善保管使用人需妥善保管《物品使用登记表》，并在使用完毕后及时交还管理部门。监管部门职责划分管理部门负责监督物品使用登记的执行情况管理部门需定期检查《物品使用登记表》的填写情况，确保登记信息的准确性和完整性。监管部门负责违规行为的查处监管部门负责对违反物品使用管理规定的行为进行查处，并根据情节轻重给予相应的处理措施。各部门需积极配合监管部门工作各部门应积极配合监管部门的工作，提供必要的支持和协助，确保物品使用管理规定的顺利执行。违规行为处理措施对于未按规定进行使用登记的行为，管理部门将给予口头警告或书面警告，并要求其立即改正。对于故意损坏、浪费或私自挪用物品的行为，监管部门将根据情节轻重给予相应的处理措施，包括但不限于责令赔偿、通报批评、记过等。对于严重违反物品使用管理规定的行为，监管部门将依法追究相关人员的法律责任。保养、维修及报废处理04保养周期和注意事项保养周期根据物品性质和使用频率，制定不同的保养周期，如每周、每月、每季度等。注意事项在保养过程中，应注意使用正确的清洁用品，避免对物品造成损害；对于需要专业保养的物品，应请专业人员进行操作。维修申请及实施流程维修申请实施流程当物品出现故障或损坏时，使用人应及时填写维修申请表，并报至相关部门负责人审批。相关部门负责人在接到维修申请后，应及时安排专业人员进行现场勘查，确定维修方案和所需材料，并组织进行维修。维修完成后，应进行验收并填写维修记录表。VS报废标准和处理方法报废标准对于严重损坏、无法修复或已达到使用寿命的物品，可申请报废。具体报废标准可参考公司相关规定或行业标准。处理方法申请报废的物品，应先进行评估和分类，对于有价值的物品可进行二手出售或捐赠；对于无价值的物品，应按照环保要求进行回收或处理。同时，应做好相关记录和凭证保存工作。盘点清查与报告制度05定期盘点清查时间安排要点一要点二季度盘点年度大清查每季度进行一次全面盘点，确保物品数量与记录相符。每年底进行一次全年度的彻底清查，对物品进行全面核对和评估。盘点结果报告格式和内容要求报告格式采用统一的报告模板，包括封面、目录、正文和附件等部分。内容要求详细记录盘点日期、盘点人员、盘点范围、物品分类、数量、状态等信息，并对盘点结果进