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秘书资格考试：秘书二级必看考点（强化练习）

1、问答?公文改错题：

阅读下面一例通知，要求指出错误并加以改正。

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：

为贯彻上级精神，总公司董事（江南博哥）会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：

一、会议时间：10月4～8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。

XX省石化总公司(公章)

二零XX年九月二十日

正确答案：1.标题拟定不当，改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”;

2.主送机关表达不当，改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门”;

3.正文开头部分拟定不当，开会原因表达不清，应更加具体明确。“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，应改为“现将有关事项通知如下”;

4.会议时间表达不清，会议时间应具体明确，可改为“10月4日上午8：30开始，会期5天”;

5.会议地点表达不清，应写明会议的具体地址，可改为“总公司招待所501会议室”;

6.与会人员表达不清，应改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”;

7.报到时间地点表达不清，可改为“10月3日下午6：30到总公司招待所报到”;

8.要求与会人员准备的资料不妥，可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。

2、多项选择题?通讯最常风的是人物通讯()、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯

B.工作通讯

C.旅游通讯

D.小通讯

正确答案：A,B,C,D

3、判断题?档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。()

正确答案：对

4、多选?天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑()。

A、控制对媒体接待的数量

B、加派人员协助停车场管理人员疏导车辆

C、取消签到程序，让与会者直接入场

D、临时增设另一签到处

正确答案：B,D

参考解析：天地公司召开高新技术成果展示会就是为了展示其成果，提高公众的知晓程度，因此不该控制对媒体接待的数量;但是也不该取消签到程序，与会人员的资料是企业宝贵的资源。

5、单选?所谓公务活动预安排，就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门

B、秘书人员

C、领导

D、组织

正确答案：C

6、多选?秘书部门的数据库，从信息格式上可分为()

A.框架式数据库

B.条法式数据库

C.文摘式数据库

D.目录式数据库

E.全文式数据库

正确答案：B,C,D,E

7、单选?“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为()。

A.比喻

B.借代

C.比拟

D.夸张

正确答案：D

8、问答题?泡茶

正确答案：用刚沸的开水迅速冲入壶内，至3-4成满。

9、多选?贺信一般()

A、篇幅比较简短

B、感情充沛、文字明快

C、可以直接发给对方

D、可以登报、广播

正确答案：A,B,C

10、多选?会议经费预算聊了会议费之外，还应包括()

A、资料费

B、培训费

C、住宿费

D、交通费

正确答案：A,C,D

11、问答题?现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?

正确答案：①全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。

12、单选?秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。

A.被领导性

B.中介性

C.从属性

D.隐秘性

正确答案：C

参考解析：辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。

13、多选?剪彩礼仪中，剪彩人数最多不超过()人。

A.5

B.7

C.9

D.10

正确答案：B,C

14、问答题?×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

正确答案：小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

步骤：⑴了解事情的原委;

⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

15、判断题?美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。()

正确答案：错

参考解析：知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度，而美誉度侧重对组织的好的评价。

16、判断题?秘书没有责任办理会后反馈工作。()

正确答案：错

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