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秘书资格考试：文书基础考试资料（题库版）

1、填空题?受双重领导的机关的请示（）。

正确答案：主送主管领导机关，抄送另一领导机关

2、名词解释?领导指导类文书

正确答案：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作（江南博哥）、批复事项的文件。如命令、决定、指示批复等。

3、填空题?文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）上的保密。

正确答案：政治

4、问答?文书工作组织形式选择的依据是什么？

正确答案：本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。

5、填空题?行文时要尊重组织系统（）关系。

正确答案：隶属

6、名词解释?分散形式

正确答案：也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

7、填空题?公文拟写的特点之一是具有成文过程的（）。

正确答案：集体性

8、名词解释?会商

正确答案：撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

9、问答题?简述通报的三种类型及各自用法？

正确答案：（1）表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。

（2）批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。

（3）情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。

10、单选?法律文书对语言有很高的要求，语言运用必须（）。

A、高度精确

B、高度准确

C、高度确切

D、高度明确

正确答案：A

11、名词解释?签收

正确答案：即各类机构公文处理工作机构内的专（兼）职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后，通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。

12、名词解释?也称分工形式

正确答案：就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

13、填空题?文书工作的终结程序是（）。

正确答案：立卷归档工作

14、问答题?文件有何特点？

正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

15、填空题?发文处理程序的环节中包括有（）、校对。

正确答案：核稿

16、名词解释?件

正确答案：是归档文件的整理单位。

17、填空题?文书立卷的六个特征是（）、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征和地区特征。

正确答案：作者特征

18、填空题?文书工作的对象是（）。

正确答案：文件

19、多选?文书工作的任务具体包括（）。

A.文件的撰写与处理

B.平时归卷与调阅

C.年终立卷归档

D.准备参考资料

E.编写大事记

正确答案：A,B,C,D,E

20、填空题?初校的侧重是按（）。

正确答案：原稿对校样逐字逐句校对

21、单选?公文签署时（）。

A.应在审核定稿上签署

B.是在向外发出的公文正本上签字

C.是在只保存在本机关的发文稿纸上签字

D.其意义与签发一样

正确答案：B

22、名词解释?试行本

正确答案：指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检验情况予以修订时，先行发布的试行文本，在试行期内具有法定效力。

23、填空题?做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有（）。

正确答案：计划性

24、填空题?密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、（）。

正确答案：铅封

25、名词解释?发文字号

正确答案：又称发文编号，指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。

26、填空题?上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（）。

正确答案：直达行文

27、多选?文书工作与档案工作的联系主要体现在（）。

A.工作对象上

B.工作步骤上

C.整体工作上

D.工作目的上

E.工作任务上

正确答案：A,B,C

28、填空题?文件的本质属性是（）。

正确答案：现实执行性

29、问答题?试析文件的特点。

正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

30、填空题?各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由（）负责。

正确答案：所在地区上级机关办公厅（室）

31、多选?行文制度主要包括（）。

A.行文关系

B.行文规则

C.行文方式