项目一 Access数据库的初步认识.pptxVIP

项目一Access数据库的初步认识任务体验Access的基本操作任务体验Access的基本操作学习目标1.了解Access的基本功能。2.掌握Access的启动方法。3.熟悉Access的开始界面和操作界面。4.了解Access数据库基本知识。任务体验Access的基本操作任务描述某位同学想要写生日贺卡时，可能会拿出写满了姓名、出生日期的“同学录”，然后通过某种顺序或者分类来查找需要的信息。某位同学想要去学校的图书室查找资料时，管理员可能会拿出写满了书名、存放位置的“馆藏目录”，然后通过某种顺序或者分类来查找需要的书籍。任务体验Access的基本操作相关知识1.数据库数据库是一种用于存储和组织信息的工具。数据库可以存储有关同学录、馆藏目录、考试成绩或其他任何内容的信息。实际上，“同学录”就是一个最简单的“数据库”，每位同学的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库的“数据”。任务体验Access的基本操作2.Access基本功能Access提供了表、查询、窗体、报表4种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，使用户不必编写代码就可以完成大部分数据管理的任务。任务体验Access的基本操作3.Access数据库对象（1）Access数据库文件Access2010创建的数据库文件扩展名为“.accdb”，早期版本的Access创建的数据库文件扩展名为“.mdb”。Access2010可以向下兼容早期版本Access软件创建的数据库。在Access数据库文件中，可以使用Access数据库对象来管理各种信息，如图所示。Access数据库文件中的数据库对象任务体验Access的基本操作3.Access数据库对象（2）表和关系要存储数据，需要为每种信息创建一个数据库表，例如，可以为学生信息和监护人信息各创建一个数据库表。在查询、窗体或报表中收集多个表中的信息时，还需要定义表与表之间的关系，如图所示。表与表之间的关系示意图任务体验Access的基本操作3.Access数据库对象（3）查询查询是数据库中应用最多的对象，可执行很多不同的功能，最常用的功能是从表中检索特定数据。要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询就可以在一张数据表中查看到所需数据，也可以在查询中添加条件来筛选所需记录，如图所示。查询示意图任务体验Access的基本操作3.Access数据库对象（4）窗体可以使用窗体轻松查看、输入和更改数据。窗体通常包含若干链接到表中基础字段的控件。打开窗体时，Access会从其中的一个或多个表中检索数据，然后用创建窗体时所选择的布局显示数据，如图所示。窗体示意图任务体验Access的基本操作3.Access数据库对象（5）报表报表可用来汇总和显示表中的数据。一个报表通常可以回答一个特定的问题，如“今年××班每位学生的期末考试成绩是多少”，或者“学生来自哪些城市”。图所示为“按教室排列学生表”按照固定打印格式所呈现的数据。报表示意图任务体验Access的基本操作实践操作1.启动Access2010（1）通过“开始”菜单快捷方式1）单击“开始”按钮，单击“所有程序”，然后单击“MicrosoftOffice”。2）在可用Office程序列表中单击MicrosoftAccess2010快捷方式图标，即可启动Access程序，如图所示。通过“开始”菜单快捷方式启动任务体验Access的基本操作1.启动Access2010（2）通过桌面快捷方式在桌面单击MicrosoftAccess2010快捷方式图标，即可启动Access2010程序，如图所示。通过桌面快捷方式启动任务体验Access的基本操作1.启动Access2010（3）通过打开Access数据库文件找到需要打开的Access数据库文件，如“学生.accdb”，双击该文件图标，即可启动Access2010程序，如图所示。通过打开Access数据库文件启动任务体验Access的基本操作2.新建和打开数据库通过“开始”菜单或桌面快捷方式（不是直接打开Access数据文件）启动Access2010时，将出现如图所示开始界面。MicrosoftAccess2010开始界面任务体验Access的基本操作2.新建和打开数据库通过该界面，可以新建空白数据库、通过模板创建数据库或者打开最近使用过的数据库（如果之前已经打开某些数据库）。（1）新建空数据库1）在开始界面中单击“空数据库”，如图所示。新建空数据库任务体验Access的基本操作2.新建和打开数据库2）在开始界面右侧“空数据库”窗格下面的“文件名”框中，输入文件