制度制定原则及范本样本.docVIP

制度制定原则及范本

一、制度应具备特点

制度应具备如下特点：系统性、权威性、强制性、平等性、稳定性。

（1）系统性：任何制度都不能独立存在，它只存在于公司管理系统框架之内。

（2）权威性：制度一经拟定，必要执行。

（3）强制性：任何制度都必要涉及对违背者惩罚条款，且对违背者强制执行惩罚，若不强制执行，制度将失去作用。

（4）平等性：任何制度都无例外，谁（规定对象）违背，谁就应当受到惩罚。

（5）稳定性：制度发文执行后，应有一段稳定期。如在执行过程中发现尺度和原则已不符合实际状况，应明文修改或废止，然后颁布新规定。

二、制度制定应遵循原则

制度制定应遵循如下原则：可执行性、可监督性、可衡量性、可运作性、具备一定弹性。

1、可执行性：任何条文都必要是可以执行，不能执行条文和法规应及时废止，否则将破坏规章制度权威性。

2、可监督性：任何规章制度在制定期都必要拟定监测手段，以保证规章制度执行，否则制度犹如虚设。

3、可衡量性：制度必要是可衡量，即必要有明确尺度和原则来判断与否违犯，且这些制度和原则应尽量量化。

4、可运作性：即能形成一套完整运作机制，具备配套表单、奖罚办法，最后能闭合。

5、具备一定弹性：由于没有任何一项规定可以精准限定一件事物，因此任何制度也都应有一定可调节限度，即具备一定弹性。这种弹性是有限，积极、人性化。设定弹性是为了提高效率，增长解决问题也许性，而不是为了与制定制度目相对抗。例如：公司规定超过上班时间10分钟为迟到,10分钟是弹性尺度而不是叫每一种都可以晚到10分钟。

此外，凡与新规定相矛盾旧规定，应一律废止，且行政管理部应发文声明，否则新旧混杂制度将使管理失去统一原则，导致混乱。

三、制度建设与实行过程

制度建设与实行过程：备案、拟定条文、会议讨论、宣传与监督执行、修正或废止。

1、备案

备案需要解决如下问题：

（1）什么事务需要管理

普通在解决已经发生或容易发生问题时需要管理。制度制定是依照管理过程需要来拟定，是管理实践需要，而不是人主观想象。

（2）什么范畴

范畴是指什么事项，什么区域，什么人，在什么时间内需要管理。

（3）什么限度

任何事物均有个“度”，管理亦然。有人以为管理越严越好越细越好这是错误。由于制度过死、过细必然减少工作效率甚至为了执行制度、检查执行制度状况要耗费一定精力和金钱。满足需要恰如其分管理是适度、对的。

（4）什么目

目必要事先拟定，制度实行后来与否达到目是可以衡量。此外要考虑对工作效率影响有多大。制度和管理都是要付出一定代价，核心在于它值不值。

2、拟定条文

依照状况和目制定出详细条文，这些条文涉及事物含义、范畴、时间、区域、程序、原则、惩罚手段、解释权限和执行人。

3、会议讨论

组织有关人员召开会议，检查这些条款与否全面、完善，设想这些条款实行后来正面效果和负面影响。讨论如何做到获得正面效果同步减少负面影响。

4、宣传与监督执行

行政管理部应对发文制度进行宣传，让与此规定关于人员都懂得，监察部监督执行

5、修正或废止

依照制度实行成果、客观状况或执行状况变化，通过制度对检会或其她形式，提出修正或废止制度。

四、制度制定范本

以《成果文献抽查方案》作为范本。

成果文献抽查方案

为了提高客户满意度，规范招标代理成果文献、造价征询成果文献，减少成果误差率，避免浮现低档错误，特制定本方案。

一、检查项目与检查内容如下：

序号

检查项目

检查内容

1

文字

错别字、漏字

2

标点符号

错标点、漏标点

3

序号

编错序号、漏序号

4

段落

错误排版

5

字体

存在各种字体

6

封面设计

未按规定使用VI设计封面

二、惩罚规定

经公司监察部抽查，如发现备案资料中招标文献存在3处以内（含3处）错误不扣款，超过3处每处扣款50元，扣款从部门年度经营绩效奖金中扣除。

三、抽查方式

监察部在每月底之前，对招标代理成果文献、造价征询成果文献，至少各抽查一份。

四、反馈及纠正方式

监察部在每月5号前将上月成果文献抽查状况反馈给有关部门，有关部门依照反馈状况，在15号前提出防范办法，监察部依照详细状况将关于事项列入督办。

五、附件：成果文献抽查表（附件一）、成果文献纠正办法表（附件二）。

附件一

成果文献抽查表编号：

文献类型

文献编号

文献名称

检查项目

检查内容

出处

文字

错别字、漏字

标点符号

错标点、漏标点

序号

编错序号、漏序号

段落

错误排版

字体

存在各种字体

封面设计

未按规定使用VI设计封面

合计错误个数

重复错误个数

建议栏