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物品报废管理制度
为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报
损、报废程序和处理办法做如下规定:
(一)物品报损、报废程序
1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,
发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财
务。
2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废
单”,交本部门经理签批。
3.部门经理在审批时,要把握原则。如果是人为原因造成的损坏,要按规定
赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范
围。
4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理
人员到现场核实数量及部门台账。
5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签
批。
6.总经理签批后,由财务部统
一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。要区别是固
定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。
(二)报损、报废物品的处理
____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由
财务部负责,各部门不得私自处理。
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2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,
该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。实在无法使用或无使用
价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。
3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人
员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。
4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处
理。
5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机
流失,保证公司资产的安全。
6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除
处理。
7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可
由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。
____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所
得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。
9.由财务部管理人员和部门负责人共同做好公司经营用用品、用具的管理工
作,保证降低公司资产的破损率和流失性,防止人为因素造成的报损、报废现象
的发生。
庆丰实业____年____月
物品报废管理制度(二)
1目的
为规范物品报废工作的管理,确保物品的正常使用寿命,努力降低公司的运
营成本,特制定本制度。2适用范围
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适用于本公司所有部门3定义
3.1报废品是指没有使用价值或者没有利用价值的物品.3.2报废品分两类:
普通资材和固定资产.4作业流程和制约
4.1企管部为物品报废的管理部门,对于物品报废的评审工作进行召集,根据
工作需要及时提出本制度的修改意见。
4.2各部门负责本部门要申请报废处理的提报,并根据报废物品的性质填写
《非固定资产物品报废申请单》或《固定资产报废申请单》;
4.3现仓库报废物品由企管部提报,同样根据报废物品的性质填写《非固定资
产报废申请单》或《固定资产报废申请单》;
4.4评审组对非固定资产及原值金额____元(不含)以下的物品进行评审后在
《非固定资产报废申请单》或《固定资产报废申请单》上签字确认;
4.5对金额在原值金额500(含)元以上的或固定资产报废时在评审组评审后并
在《非固定资产报废申请单》或《固定资产报废申请单》上签字确认后,报总经
理审阅签字确认;
4.6企管部仓库仓管员根据评审的意见进行报废处理。
4.7报废处理回收的资金交企管部财务入账。力邦测控设备(洛阳)有限公司文
件公司[____]新____号
5管理责任
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