X物流企业岗位职责说明书.docx

大连中远物流有限公司

岗位说明书

目录

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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第

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经理办

部门主任岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

：主任

所属部门

：经理办

编制者

：人力资源部

审定者

：总经理助理

二、岗位目的

为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理管控工作

三、工作关系

公司内部沟通关系

部门

岗位

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

公司领导

频繁

公司各部门

各部门经理

频繁

公司各下属公司

总经理、办公室主任

频繁

公司外部沟通关系

单位

部门

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

物流总部

经理办

频繁

物流总部

各部门

偶尔

海关、检验检疫等

办公室

偶尔

中远集团驻连单位

办公室

经常

行业组织

秘书处

偶尔

四、主要职责与工作任务

职责一：主持办公室的全面工作

任务1：定期、不定期制定部门工作相关计划与各项活动相关计划

任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责

任务3：制定和完善部门内部各项管理管控制度

任务4：制定部门工作相关计划、工作合适的方案，并组织和指导部门员工落实

任务5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见

任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性

任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议

任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所

任务2：负责组织和安排相关会议活动

任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导

职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持

任务1：协调各部门之间的沟通交流

任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见

任务3：协助公司领导起草公司工作总结、相关计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程

任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件

职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调

任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调

任务2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调

任务3：负责公司简介的编制和印发

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业质量管理管控奖实施细则

五、工作权力

人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权

财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理管控费用的审核权、对管理管控部门招待费的审核权

工作权力：对部门预算完成情况知情权

六、工作责任

对没有按照领导要求完成的工作负责

七、任职资格

教育程度/经验

学历：本科

专业：航运、管理管控文秘类等相关专业

工作经验：5年以上行政管理管控相关工作经验

外语语种与水平：英语，能够运用外语进行工作交流

计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理

业务知识与技能

业务知识：

1．了解物流、船代、货运知识。

2．掌握行政、经济、管理管控、社会、法律、文秘、外事等相关知识

技能：

1．具有较强的沟通、协调能力

2．具有较强的相关计划、实施能力

特殊要求

性别：/

年龄：/

政治面貌：/

其他：/

八、关键绩效指标（）

所管理管控文档的准确、完整性，工作相关计划制定及任务完成情况，起草报告的满意度

总务主管岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

：总务主管

所属部门

：经理办

编制者

：人力资源部

审定者

：经理办主任

二、岗位目的

为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理管控

三、工作关系

公司内部沟通关系

部门

岗位

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

财务部

会计出纳

经常

各部门人员

各岗位

偶尔

公司外部沟通关系

单位

部门

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

房改办

政策部门

偶尔

房地产协会

经常

房屋交易市场

公房出售科

经常

公房承租户

经常

公房维修企业

经常

四、主要职责与工作任务

职责一：办公用品采购

任务1：根据采购清单进行定点集中采购

任务2：对采购物品进行检验后入库，登记入账

职责二：后勤事务管理管控

任务1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理管控和维修

任务2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全

任务3：维修通讯