104011308 三级合同管理员.docxVIP

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岗位名称

三级合同管理员

岗位代码

104011308

岗位序列

技术业务

岗位层级

十三

直接上级

二级合同管理员

工作目的

为了贯彻实施合同管理办法,在二级合同管理员的指导下,负责合同的收集、归档、移交、报废处理等工作。

工作描述

职责任务

职责:负责合同的收集、归档

工作任务

.合同签署后收回一份正本,并移交公司的档案室

.每月整理合同的电子文档,并刻光盘保存

.负责市场经营部合同档案的管理

职责:负责合同的移交

工作任务

合同签署后,向签约方、相关的业务部门移交合同

职责:办理合同报废手续

工作任务

.在移交新合同前应收回已申请作废的合同

.办理合同报废的手续,并销毁原合同

职责:完成上级交办的其他工作

业绩标准

.已签订的合同收集及时

.合同档案完整、安全

.作废的合同收回及时

工作难点

不能及时收回授权由分公司签署的合同

泄露机密

二级合同管理员

任职资格

教育水平

中专及以上

专业要求

档案管理相关专业

识技

工作经验

中专及以上学历见习期满

职业资格

取得技术员或同等级职业/执业资格一年以上,并通过相应的计算机考、少

专业技能

有较好的理解能力、执行能力和表达能力

能力要求

有学习能力、沟通协调能力,具有团队合作精神

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