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永嘉县投标工具本号V1.0
操
作
手
册
杭州擎洲软件
第一章概述
1.1系统介绍
伴随永嘉县城市建设发展，建筑工程规模逐步扩大，招投标管理工作关键性和日俱增。招投标管理工作目标是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”标准，而目前招投标工作，基础采取完全人工操作方法，尤其是在商务标评标工作中，需要花费评标教授大量时间、精力在商务标数据处理分析判别工作上，而最终评审结果往往也不是很全方面细致。
要真正达成招投标预期目标，只有采取电子化信息处理方法，将大量数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审教授只需要依据分析结果作出专业判定就能够了。永嘉县建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。
永嘉县建设工程电子招投标系统设计是借鉴了其它地域电子招投标成功经验，对于估计可实现目标，着重强调了以下三点：
1)、设计坚持易操作性，充足利用计算机管理优势，提升招投标管理效率。
2)、数据坚持完整性，利用电子信息海量性和多元性，加强招投标管理力度。
3)、完全符合永嘉县招投标管理措施，保持并提升了招投标管理优势。
永嘉县建设工程电子招投标系统，包含有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。
1.2软件运行要求
项目
PC机
备注
硬件要求
CPU
PIII1G以上
硬件和软件要求均为提议要求。
内存
512M以上
硬盘
20G以上
显示器
彩显，分辨率1024*768以上
CD-ROM
安装软件需要
软件要求
Win、WinXP或更高版本；
第二章投标工具
招标人将招标资料发放给选定投标人，投标人能够使用投标工具编制投标文件。编制投标文件关键工作内容是对应招标文件开列清单项目进行报价，报价工作使用计价软件完成组价工作，再经过投标工具核查，生成加密投标文件。
3.1投标文件编制
投标工具是编制工程量清单报价文件工具，能够编制分部分项清单报价、方法项目清单报价、其它项目清单报价，能够对招标要求材料进行响应。清单报价文件经过计价软件进行组价后导入投标工具生成清单报价文件。下面以和计价软件编制投标文件为例进行说明。
打开投标工具，新建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件，点击“确定”，投标工具将自动把组价文件和招标文件进行匹配验证，假如组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件全部数据，图3-1：
图3-1新建投标文件
导入完成后，能够经过项目概况编制、商务标编制、标书检验、打印报表等操作完成投标文件编制。
1、项目概况编辑
项目概况关键包含项目概况信息如：单位名称，单位地址，项目经理等内容图3-2：
图3-2投标项目概况
其中，“项目概况”显示项目标总体信息情况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位名称、单位地址、法定代表人、项目经理等，投标单位也能够在计价中填写对应信息，直接导入至投标工具中；“招标公布说明”将招标人清单编制说显著示到此页面，方便投标人查看，进行投标报价参考。
“评标方法”显示在招标文件及招标工具中设置本工程评分方法，投标人只有查阅权限，不能对评标方法进行修改；“招标附件管理”用于查看带有水印码WORD版本招标文件；“投标附件管理”用于投标人上传部分附件文件，比如投标报价说明，格式仅限后缀为.doc文件；左边下方窗口是投标文件造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分部分项清单、方法项目清单、其它项目清单汇总数据。在投标文件编制完成以后，投标人能够很直观了解到整份投标文件报价情况。
2、清单编制
工程量清单编制是投标文件关键编辑内容，包含分部分项工程量清单报价，方法项目清单报价，其它项目清单报价，要求提供单价材料报价，规费、税金报价等内容图3-4。
图3-4
对于使用预算软件完成组价，导入到投标工具中组价文件来说，清单编制工作是在预算软件中完成。每一条清单全部是使用单价分析方法计算出来，假如需要修改这条清单单价，则需要经过在计价软件中调整后再导入到投标工具中。假如这条清单项目中有招标材料要求内容，必需在“工料机分析”界面中做出响应，不然将不许可生成加密标书。
3.2标书检验
“标书检验”功效，检验投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织方法费是否低于要求下限等：
零报价检验：检验投标文件中是否存在零报价清单项目；
负报价检验：检验投标文件中清单是否存在负报价清单项目；
组织方法项目检验：检验是否低于招标文件要求下限值；
规费、税金费率检验：检验投标文件中规费、税金费率是否在要求范围内；
总承包服务费检验：检验总承包服务费是否在要求范围内；
招标要求材料检验：检验是否响应招标要求材料。检验结果图3-5：
图3-5投标检验汇报
依据检验结果，进入清单编辑界面修正错误。该功效能够帮助投标
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