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2024年环保档案管理制度(2篇)

目录

第1篇环保档案管理制度

第2篇公司安全环保档案管理制度

环保档案管理制度

1目的

为加强环保档案资料管理,进一步完善档案工作,逐步实现档案管理的规范化、制度化,结合本部门工作实际,特制定本管理办法。

2适用范围

适用于本部门在各种环保管理过程中形成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人实行统一管理。

3职责

3.1部门档案专人管理,负责部门档案的统一管理并建档,对档案进行统一编号及档案标签的统一打印。

3.2档案管理员负责对下发文件根据下发部门进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。

3.3各主体档案由主体使用人员自行搜集、整理、归档、保管,档案变更及时通知档案管理员,由档案管理员对档案编号及标签进行及时修改。

4管理规定

4.1档案资料的收集

4.1.1各主体使用人员自行搜集整理档案资料。

4.1.2下发文件由档案管理员根据发文单位进行搜集、整理、归档

4.2档案立卷标准:

4.2.1文件齐全完整。

4.2.2分类准确、组卷合理、卷内文件排列科学。

4.2.3卷内目录填写清楚。

4.3档案的保管

4.3.1根据档案集中管理的原则,各单位在日常工作中形成的各类档案由各主体使用人员实行统一管理。

4.3.2设置档案柜、统一的档案装具及其它必要设施,严格管理,防止失密、泄密事件发生。

4.3.3加强档案的科学管理,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。归档文件材料分类清楚,组卷合理,以利于调阅、存放和档案的安全,防止和减少档案的损毁。

4.3.4档案管理人员调动时,必须在离职前,将其所保管的档案数量及现状交代清楚,并办理交接手续。

4.4档案柜管理

4.4.1档案柜的摆放力求整齐。

4.4.2入柜档案井然有序,并设目录索引以满足迅速调阅的需要。

4.4.3定期进行检查核实,如发现档案与目录不符应及时更正。

4.4.4保密材料不得作为废品出售。待确认无保存价值后,编制清册,经领导审批后销毁。

5.相关文件

档案管理

公司安全环保档案管理制度

1目的与范围

本制度规定了****公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于****公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2管理职责

2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3管理内容

3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代号名称

aq安全类档案

hb环保类档案

zw职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3.5档案的保存期限

3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技