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坚持“领导作用”和“全员参与”的质量管理原则,建
立具有本企业特色的培训质量保证体系。如何建立一个从集团高
层领导到每一个岗位员工都能息息相通、目标明确的培训质量保
证体系,这是一个带有根本性、复杂性的系统工程。质量管理原
则中的“领导作用”和“全员参与”的管理原则,为我们供应了
构建培训体系的理论基础。在这两个原则的理论指导下,我们依
据企业的自身特点和企业所处的市场竞争的形势,建立了“三级
网络式培训管理体系”,形成了“不变中求变、变中求不变”的
有效掌握的培训机制。
在这个体系中,充分体现了领导者的作用,集团公司教育
委员会由管理者代表、各专业职能部室的主要领导任委员,由主
管副总经理兼任主任,在培训工作上统一决策,统一规划,统一
部署,实现了各部门、各专业培训需求的高度集中,培训决策的
高度统一。同时,积极创造员工充分参与的条件,通过职工代表
大会对教育委员会提交的年度工作报告和培训规划进行审议,广
泛听取和处理来自职工的各角度提案,修订并通过各类培训文件,
使各项培训管理制度和规划纳入集团公司的内部法制化管理轨
道。主管副总经理依据职工代表大会通过的各项管理文件和规划,
专心组织实施,并按程序对各种规划外发生的临时工作项目进行
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形成领导核心。人力资源部与各相关专业部室相互协
作,对培训基地、各分公司、厂、基层单位的培训工作实行“条
条管理”,准时反馈培训信息、调整培训中出现的各种问题,形
成培训日常工作的管理中心。十年的运行和磨合实践证明,这个
体系已成为培训工作稳步发展、不断吐故纳新的体制保证。
坚持“以顾客为关注焦点”的质量管理原则,不断提高培
训工作水平。“以顾客为关注焦点”是企业生存的基础,要求企
业必需时刻关注顾客的动向,关注顾客的潜在需求和期望。基于
以上两点考虑,我们的培训重点放在了通过培训提高能力,满意
顾客需求上。不断关注顾客的期望,不断地发觉差距、解决差距,
会使培训的目标明确,效率提高,通过一个又一个培训课题,产
生质的飞跃,会使企业的人才优势和能力水平不断得到提升。
依据顾客的期望制定培训规划。在年度培训规划制定前,
充分利用“三级网络式培训管理体系”的机制,广伸触角,猎取
市场信息,通过各类会议、座谈、采访和调研等形式,由人力资
源部主持汇合、整理,制定出培训规划草案。草案在提交上级审
议的过程中,记录每一项培训课题提出的来源及顾客期望的目标
值。待规划批准实施后,再进一步制定目标分解表,落实培训措
施和责任人。在培训规划的整体项目中,我们做到根据顾客期望
而立的创新项目每年不少于30%~40%,使规划具有创新气息
和时代气息。
依据顾客期望提高培训质量。职工培训不同于学历教育,
职工培训不仅要进行基础理论教学,更重要的是肩负新技术、新
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注意的是科技转化为生产力的实际效果。
顾客的期望越多、越高,培训的难度和力度就越大。因此,培训
质量方针的基点就是满意,甚至超过顾客的期望。
20XX年,公司为X省威海天然气工程培训了8名下向焊
焊工,虽然满意了工程焊工合格证的要求,但工程中的实际焊口
合格率未能达到甲方的需求,影响了企业的声誉。培训合格率与
现场合格率的差距反映出这次培训欠缺的症结,其中最重要的一
点就是只盯住了考试规则,而没有研究工程现场的工艺规范,轻
视了顾客实际需求。20XX年,X市六环路天然气工程中标后,
更高的工艺难度和95%以上的焊口合格率,对焊工的培训提出
了更严格的要求。接受了威海工程的培训缺憾,这次培训前充分
研究了工程的焊接工艺规范,从人、机、料、法、环五个方面加
强了培训的强度和针对性。经过现场考核和近3个月的施工,焊
口合格率高达99.3%。顾客满足了,企业信誉提高了,半自动下
向焊工艺培训的开发成功了,在企业培训史上又实现了一次创新。
依据顾客期望做到持续改进。关注顾客与顾客的关注是统
一的,其焦点主要集中在质量、安全、服务和公益几个方面,实
际上就是对企业技术、设备、能力及职工职业素养方面的期望。
这些期望随着国内外建筑市场上众多大型知名企业的竞争发展,
也会不断地在提高,这就要求培训工作必需不断地适应形势要求,
做到持续改进。
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