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行政工作例会制度

目的:

为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊地开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合、协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。

一、会议时间：每周一下午21:00-22:30

二、会议地点：酒店九楼会议室

三、会议主持人：总经理

四、参会人员：酒店各部门负责人

五、会议记录:

1.总经办助理负责记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。

2.会议记录应按规定格式下发,内容包括:主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容(具体到责任人)。

3.对已议决事项,应在原始记录中用括号注明"议决"字样,并明确由谁负责落实。

4.会议原始记录将由部门最高管理人员定期或临时抽样审核。

5.通知参会人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。

六、会议内容:

1.检查上周部署工作的落实情况

2.财务部汇报一周各分部的财务报表

3.营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点

4.后厨管理人员汇报进货质量情况、菜品反馈意见的落实情况及处理意见和结果、工作计划进度完成情况、采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品,以及菜品创新成果和下周工作重点

5.其他部门汇报上周发现的问题及处理结果

6.各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其他部门协调配合的问题

总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果;对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

七、会议要求

1.各部门负责人会上报告要简明扼要

2.有异议的问题由总经办组织专题讨论

八、会议目的

1.沟通各部门情况

2.为总经理的日常管理决策提供依据,使决策结果公开,便于各部门执行

3.保证各部门经营活动的协调发展

九、会议纪律

1.迟到:参会人员在会议规定时间后5分钟内未到,计为迟到

2.早退:参会人员未经主持人同意,在会议结束前5分钟提前离开,计为早退

3.缺席:必须参会而未经请假擅自不参加或请假未批准而不参加,计为缺席

十、会议原则

参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

十一、会议保密制度

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。十二、参会人员须遵守以下规定

1、准时到会,进行点名制度。

2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐；手机调为静音，开会时不准交头接耳。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作。

8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的

事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议××部……）——汇报完毕！

9、汇报顺序：由餐饮部各部、中厨部、点心部、客房部、前厅部、营销部、工程部、信息部、采购部、

财务部、安保部、人力资源部、总经办。

注意细则：当总经理到达时，全体部门经理及主管应起立，向总经理行注目礼；总经理落座后，其他与会人员方可落座；与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取总经理的指示；例会结束时，全体人员起立，目送总经理走出会场后，其他与会人员方可离开。

十三、会议跟进

1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理另有指定的服从总经理指定。2

2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

十四、处罚

1、无正当理由迟到、早退者每次处30元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

注：此表做为各部门每周行政例会的'汇报表。会议结束后，由部门留底，如发现汇报的问题与会议原始记录有误差的，及时向总经办申请修正。

附表一：行政会议签到表

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行政工作例会制度[篇2]

为建立廉洁高效、实干有序的行政工作机制，确保街道各项行政工作任务的完成，特建立本制度。

一、行政主任例会

1、围绕贯彻区政府工作部署及落实街道年度重点工作目标，研究确定各分管主任一个时期（月、季）的重点工作，确定工作完成的时限、推进的措施、达到的阶段性目标或取得的阶段性成果。

2、总