成品管理规定.docVIP

精品文档

.

成品库存管理规范

1、目的：

强化通路及销售末端品质管制，针对仓储环境、储运、销售末端品质稽核、异常的分析及改善，防止出现产品在使用或交付前发生损坏、变质、二次污染、丢失等问题。

2、适用范围：

适用于直营公司仓库，重点经销客户仓库成品搬运、存贮、防护和交付过程中的控制。

3.职责

3.1各经销商负责各自仓库的管理。

3.2各客户经理负责管辖经销商仓库的监督管理。

3.3质保部负责经销商仓库的抽查并对不规范的情况提出整改意见。

3.4销售公司根据整改意见督促经销商改进并跟踪落实。

4、产品码垛标准：

4.1码垛方式：链结式码垛。

4.2码放要求：产品码放于托盘上，离墙25cm。链结码放中压缝，上下整齐无余空，不超边，不过高，轻搬轻放不磕碰。

4.3码垛过程：逐层码放，便于产品追溯。发现有箱子破损、印刷错误或模糊、塑封不好、无吸管、无盖、少包、箱子湿透、产品日期或标识不清的产品应及时挑出。

4.4要求木托盘牢固耐用完好无损坏，如：托盘的支腿、支架断裂，木托盘的铁钉突出，木托盘有料液滑粘，有水潮湿，有油污异味，有腐蚀品残留等，都不能正常使用。

5.仓库保管员

5.1合理的对产品入库放置地点进行安排,准确的对品种、数量、生产日期清点及办理入库手续。

5.2仓库保管员对于库存产品有否污染、损坏、变质等情况（主要检查纸箱外观）随时进行检查（一周一次为好），发现情况要及时处理。

5.3指挥产品装货，绝对禁止搬运工违章作业和野蛮装卸，及装货过程中点

数。

5.4确保产品发货时的有效防护处置。

5.5保证所管产品符合产品防护要求。

6、成品管理：

6.1仓库丈量仓库面积，扣除公共设置(如叉车、油压车、消防设施、卫生工具)及通道等，计算有效面积，按产品面积估算最大仓储量。

6.2仓库主管负责所有贮存区域的规划，制定《仓库区域规划图》划分库区，其原则：收发频率高的产品应放置在出入库便捷的位置。

6.3对成品设置标识牌，标识其品名、规格、数量、状态（合格、不合格、待检、检验待定），由保管员负责更换。

6.4颜色标识合格为绿色，不合格为红色，滞销品及退货品为黄色。

6.5每批产品，应按规划区域存放，按生产日期的先后顺序排放，横竖划一，并设立一个暂存区。

6.6每批产品均由入库人按成品保管员指定位置入库

6.7仓库工作人员每天应对仓库进行巡检,检查码垛是否标准，包装是否有渗漏，入库产品排放是否整齐，电源是否安全，屋顶是否漏雨等。

6.8易燃品、易爆品和违禁品严禁携入仓库。

6.9仓库每周进行一次消毒，定期更换粘鼠板，做好防虫工作，保管员做好记录。

6.10仓库应防卫严密，慎防失窃。

6.11仓库内应保持清洁，随时注意通风情况,要做到房顶不漏雨、墙不渗水、地面不存水。

6.12仓库应保证通风，温度不要低于零度，湿度不能太高，如不符合要求应改造仓库以及添置通风器材、制暖器材。

6.13未经仓库领导批准，无关人员不得进入仓库。

6.14保管员每日应对成品进行检查，发现漏鼓包、次品和废品应及时处理。

6.15保管员在下班离开前，应巡视检查仓库电源、门窗是否关闭，确认无误后，方可锁门离开。

6.16成品需建“存货卡”，成品保管员每日自行盘点，做到帐、物、卡相符。如帐物不符，应及时查明原因。

7.发货注意事项

7.1成品库严格执行先进先出的原则进行发货。

7.2装车前必须清扫车厢和集装箱卫生，装车时要注意检查产品表面卫生，做到车厢清洁、产品干净卫生。

7.2保管员在指挥装货时，必须考虑产品特性，耐压性弱的产品装在顶部。

7.3每班发货完毕，保管员必须及时准确地填写存货卡，结出每个产品的余额并与实物相核对，如有不符及时查明原因，原则上存货卡与实物必须一致。

7.4保管员保证卡、物相符后，及时与每日报表核对，如有不符及时查明原因，原则上账、表、卡、物必须一致。

7.5在装车过程中如有损坏的产品，属人为原因由责任人承担；如找不到责任人当班装车所有人员共担。要求保管员、叉车司机、装卸人员都要具有高度责任心相互监督、齐抓共管，将产品安全放于首要位置。

8.卫生管理：

8.1入库成品除摆放整齐外，必须保持干净无灰尘,要求每日必须将所有库存产品清扫至少两遍，保持干净整洁。

8.2仓库地面要保持清洁无尘土,每日必须用拖把水刷一遍。

8.3装车前必须清扫车厢和集装箱卫生，装车时要注意检查产品表面卫生，做到车厢清洁、产品干净卫生。

8.4装完车后现场卫生清洁要彻底，装车过程中也要保持现场卫生整洁、秩序井然。

8.5卫生整理完毕，卫生用具应放在指定位置统一存放。

9.仓库储存监督控制

9.1公司客户经理负责定期检查所管辖的经销商仓库的管理工作，及时督促经销商按以上仓库管理要求执行。

9.2品保部每月不定期地对经销商仓库进行抽查，并做好记录，对不符合要求的