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《职业卫生档案》建立要求及格式

一、档案管理要求

1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要

求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定

借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公

司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位

必须按本通知要求设立职业卫生档案。

2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，

汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档

案盒应注明档案名称。

3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要

依据，应永久保存，妥善保管。当管理人员变化时，要做好交接

工作。

4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，

应做好保密工作。

5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格

予以补充。

6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所

涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减

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少。

7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业

卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应

按本通知要求重新完善，并分类归档保存。

二、档案设置

（一）汇总档案

（二）分类档案

1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案

2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案

3、分类档案三:职业病危害因素种类清单、岗位分布及作

业人员接触情况档案

4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案

5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告

与记录档案

6、分类档案六：职业病防护用品管理档案

7、分类档案七：职业卫生培训档案

8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案

9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案

10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案

11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目

申报档案

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12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案

三、档案内容

（一）汇总档案内容

1、本档案目录；

2、分类档案目录；

3、《河北省安全生产监督管理局关于印发职业卫生档案和

劳动者职业健康监护档案管理要求的通知》；

4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；

5、其他应列入的资料。

（二）分类档案内容

1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案

（1）本档案目录；

（2）职业卫生管理机构设立或指定文件和职业卫生管理人

员任命文件；

（3）职业卫生管理人员一览表（表1－1）；

（4）职业病防治责任制文件；

（5）其他应列入的资料。

2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案

（1）本档案目录；

（2）职业卫生管理制度和操作规程一览表（表2-1）；

（3）职业卫生管理制度文本；

（4）岗位职业卫生操作规程文本（职业卫生操作规程与安

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全生产等其他操作规程合并的，也可在其他档案中存档，但必须

在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；

（5）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（表

2-2）；

（6）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本；

（7）其他应列入的资料。

3、分类档案三:职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业

人员接触情况档案

（1）本档案目录；

（2）生产工艺流程图（表3-1）；

（3）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（表

3-2）；

（4）人员变动表（表3