EXCEL技巧和实务操作.pptx

EXCEL使用技巧及实务操作财务部张三******股份EXCEL运算的优点快速省时便捷技巧篇制作下拉菜单快捷键快捷跳行快速填充空白单元格查找、删除重复工程单元格、文件加密保存格式分列技巧篇快捷键Ctrl+C复制Ctrl+Home跳至开头Ctrl+V粘贴Ctrl+End跳至结尾Ctrl+X剪切Ctrl+Shift+L筛选Ctrl+H替换Ctrl+Shift+向下选定Ctrl+F搜索Ctrl+A全选全表搜索：选项-范围-工作表技巧篇快捷跳行鼠标定位在单元格下方指针变成十字箭头后，双击中间有空格时，只能跳至空格的前一个单元格技巧篇查找重复工程删除重复工程选中对应单元格选中对应单元格开始-条件格式-突出显示单元格规那么-重复值数据-删除重复项技巧篇保存格式文件-另存为保存类型选择“EXCEL二进制工作簿”技巧篇制作下拉菜单数据-数据有效性-设置-序列来源-输入菜单名称，以英文状态下逗号隔开-确定技巧篇快速填充空白单元格选中数据-F5-定位条件-空值Ctrl+Enter-确定技巧篇单元格加密文件加密文件-信息-保护工作簿右键-设置单元格格式-保护-锁定用密码进行加密-输入密码-确定审阅-保护工作表-输入密码能直接翻开文件查阅，但不能更改翻开文件，需要密码技巧篇分列数据-分列-保护工作簿下一步-分隔符号-格式文本和数值格式相互转换，长数组分成短数组函数篇合并取值匹配条件求和IfSum/SumifLeft/Right/MidPhoneticVlookup函数篇IF判断函数1.条件2.结果13.结果2函数篇取值函数left/right1.单元格2.第几个数Left第二个方框为从左边开始取值，Right相反，从右边开始取值函数篇取值函数mid1.单元格2.从第几个数开始3.取几个数第二个选项，包含自身的数值函数篇合并函数Phonetic1.选中需要合并的单元格第二个选项，包含自身的数值函数篇匹配函数vlookup1.单元格2.范围3.从左往右第几个1.VLOOKUP函数只能从左往右取值2.有对应数据，但匹配不过来时多为格式不一样4.输入0函数篇求和函数sum1.alt+=2.选定范围Sum函数最多支持5行数据同时进行：number1-number5，一般计算1行就行函数篇条件求和函数sumif1.条件范围2.单元格3.取值范围开始和结尾范围的选定，必须要做到整列选定或者范围选定后绝对引用名词解释相对引用混合引用绝对引用A1，行列都会变$A1，列变行不变$A$1，行列都不变A$1，行变列不变引用之间的转换按F4，笔记本按Fn+F4财务部张三Tel:134*******分机号：1234