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应用文学习方法与应试技巧

二、关于应用文写作教材、大纲、自学指导

我们知道，一门课程的自学考试大纲，就是有关领导部门公布的关于该门课程的学习和命题

考试的指导性文件，是自学应考者、社会助学者和考试命题者三方都必须遵循的规定。而教材，

则是自学应考者必须集中精力攻读的，是考试命题的主要依据。当然，由省自学考试教材建设指

导小组组织编写的《应用文写作自学指导》，则可以让我们熟悉题型和出题思路、结合教材认真

练习、实践，并可以有针对性地把握住重点。

应用文写作教材共分十章。就整个教材的十章而言，有一个重点难点的问题，其中教材的第

一、五、六、九章相对较难，其他各章相对较易。而比较重要的章节有：第一章、第二章、第五

章的三、五两节、第六章的第九节，第八章的第五节，尤其是第二章的行政公文部分，它是学习

应用写作课程的基础，是社会实际工作中大量存在的、使用频率较高的一章，其内容不但重要，

而且命题时会在教材的基础上有所延伸、扩展。

就考试内容分布而言，大纲规定：“应用文写作基础知识”约占20％，“各文种的理论知识”

约占30％，“写作实践、写作知识的运用”约占50％。这里需要强调两点：一是大纲所指的“应

用写作基础知识”不仅包括教材第一章的内容，而且包括后面各章的概述部分；二是从分数分布

比例看，自学应考者应特别重视应用文体的写作练习，在实践中提高自己，掌握知识。

三、掌握答题方法和应试技巧

通过自学、实践与复习，掌握了大纲所规定的需要掌握、熟悉、了解的基本内容，为答好试

卷打下了良好基础。在此基础上，自学应考者还应了解试题的形式和特点，从而使答题更加得心

应手。应用文写作试卷共有八种题型，现将八种题型、复习注意点和答题方法简介如下：

1、单项选择题

选择题从形式上看，均包括题干和备选答案两部分，单项选择题是在四个备选答案中选择一

个正确答案。单项选择题的备选答案，均具备似真性，容易引我们进入“陷阱”，这类题型所涉

及的内容比较宽泛，从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不

包，这种题型，主要考查学生的识记和理解能力。如：“以报刊编辑部的名义发的具有指导意义

和倾向性的言论”的文章是：①短评②短论③社论④评论员文章(答案④)，这里考的是概

念；下列属于法规类规范性文体的是：①规定规则②章程规定③公约公告④办法

细则(答案④)，这里考的是分类；下列文种中，不重在叙述说明的是：①调查报告②计划③

总结④通讯(答案③)，这里考的是写作方法；条例在时效方面，具有：①权威性②法规性③

稳定性④限定性(答案③)，这里考的是文种的性质特点。

2、多项选择题

多项选择题的形式是在题干后有五个备选答案，从中选择的正确答案在二个以上。这类题型

的内容主要涉及到格式组成、文种分类、特点、文种使用等。如会议提案的结构组成包括：①案

由②提案人③理由④办法措施⑤落款(答案①②③④)考查的就是结构；如下列属于工作

简报的有：①关于会议的集中报道②税务简讯③工作动态④内部参考⑤快报(答案

写作等方面着笔，答题时要尽量全面、准确、清晰、一语中的。

5、改错题

改错题主要是考查自学应考者的实际应用能力、判断能力。改错题可以是对内容的改错，如

性质、概念解释等的改错，更主要的还是对形式方面的改错，如对格式、语言、语体、常规用法

等的改错。如修改下列文字：“科技说明是科技报告的一种，它一般由封面、文头、正文、文尾

四个部分组成。”该题应将“科技报告”改成“科技情报”、将“文头”改为“目录”。将“文

尾”改为“附录”。又如修改标题：“关于××卫生局开展食品卫生检查、保证人民身体健康的

指示”，这里，应将“关于”调至“××卫生局”后面，去掉“保证人民身体健康”、将“指示”

改为“通知”。类似的改错很多，如经济合同格式的改错、主题词的改错、材料的改错、语言使

用的改错等，不甚枚举。

考生在改错时，要非常仔细。平时复习时，要特别注意教材、自学指导书上的各种格式图示

和例文，要研究各种文体特定格式的摆放位置，对语言要仔细推敲，在考试时特别注意公文语言

的语体问题。

6、分析题

分析题