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综合办公室工作内容总结5篇
综合办公室工作内容总结1
转眼间20--年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与
帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20--年来,我完
成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,
但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和
学习情况总结如下:
一、服务工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保
证各部门的正常运行。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和
发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
三、人事管理工作
20--年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会
等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个
部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方
面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前
程无忧和--招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到
了一定的效果。
四、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负
责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,
为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公
司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照
规定的合同会签程序签订合同。
20--年分别参与了--矿业集团、--法院、产学研基地、--人民医院等标书的
制作,分别和北京--和深圳--等公司保持沟通和联系。
五、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。
对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同
时协调好同其他部门的工作关系。
全文约:1090字,阅读时间:137秒。
综合办公室工作内容总结2
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部
20--年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利
完成了各项工作目标,综合办公室年度工作总结。
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集
党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一
身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,
及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证
了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,
其中管理人员11人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,
并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做
到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程
序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及
人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量
部的多次监查。综合办公室20--年共收文521份、发文440份(不包括收发的各
类传真),各月度收发状态如下:
20--年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报
等各类文件77份,较好地完成了项目部20--年工作总结、建设集团总经理在秦
山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词
及大事记等重要文案工作,办公室工作总结《综合办公室年度工作总结》。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出
20--年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上
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