客户投诉处理流程+++.docxVIP

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客户投诉处理流程

1有效处理客户(一般)投诉的方法和步骤

1.1接受投诉

客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求快速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避开对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。

投诉处理的目的不仅仅是避开给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。

1.2平静怨气

客户在投诉时,多带有剧烈的感情色调,具有发泄性质,因此要平静他们的怨气。在客户盛怒的状况下当客

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