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T3普及版操作手册

北京百大毅然科技发展有限公司

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用友T3普及版操作手册

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制作人：杨国晨

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一、登陆注册系统管理

以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））注：admin是系统管理员不需要密码，直接进入

二、增加操作员

进入系统管理的界面，“权限”菜单中单击“用户”→“增加”→输入编号姓名→再点击“增加”（等同于“确认”）

重复以上操作增加其他的操作人员

二、建立新账套

1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入操作同上）

2、单击“帐套”→“建立”→输入帐套号、名称，选择启用月份。

3、下一步→输入单位名称，其他项可填可不填。

4、选择适合自己的行业性质（可以点科目预览看是否是自己需要的会计科目），其他默认。若不勾选“按行业性质预支科目”则新建账套后不会预置会计科目。

5、下一步→按企业情况选择分类（如无则不选）→完成

6、设置编码方案（重点是科目编码级次，其他的默认就可以）→确定。

7、设置数据精度，一般保持系统默认设置

8、选择系统模块启用（日），勾选总账系统即可，启用日期即建账日期。若强行勾选其他模块可能会影响正常结账。

三、分配权限

以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入操作同上）

选择“权限”→选操作员→分配权限（在右上角首先选择所需的账套，选择年度→再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中）

三、部门档案设置

单击基础设置→机构设置→部门档案→“增加”按钮→依次输入部门编码（编码必须按照编码原则），部门名称→保存

四、职员档案设置

单击基础设置→机构设置→“职员档案”→双击直接输入职员代码，职员名称，所属部门，职员属性（可以不输）→再点“增加”→输入下一个职员信息→直至全部输完，单击退出→确定保存

五、客户分类设置

单击基础设置→往来单位→“客户分类”→单击“增加”→输入“类别编码”（按照编码原则）→输入客户分类名称→保存→退出

六、客户档案设置

单击基础设置→往来单位→“客户档案”→选择客户单击“增加”→在客户档案卡片中，录入客户代码，客户名称，客户简称（三项必须输入），所属分类码→确定保存

（联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填）

七、供应商分类设置

单击基础设置→往来单位→“供应商分类”→单击“增加”→输入“类别编码”（按照编码原则）→输入供应商分类名称→保存→退出

八、供应商档案设置

单击基础设置→往来单位→“供应商档案”→单击“增加”→在供应商档案卡片中，录入供应商代码，供应商名称，供应商简称（三项必须输入），所属分类码→保存

（联系，信用，其他页签可以做选择性录入也可以不填）

九、存货分类设置

单击基础设置→存货→“存货分类”→单击“增加”→输入“类别编码”（按照编码原则）→输入客户分类名称→保存→退出

十、存货档案设置

单击基础设置→存货→“存货档案”→单击“增加”→在存货档案卡片中，录入存货编号，存货代码，存货名称，计量单位，税率（以上项目必须输入），所属分类码→保存

（成本、控制、其他页签可以做选择性录入也可以不填）

十一、会计科目设置

单击基础设置→财务→“会计科目”

增加科目：单击“增加”→在“会计科目-新增”界面输入科目编码，科目名称，选择科目类型，选择辅助核算（不设置辅助核算的话不需要选）→单击“确定”→点击“增加”，继续增加其它的会计科目→单击“退出”

修改科目：双击要修改的科目，进入科目修改界面→单击“修改”按钮→直接修改科目→修改完成后确定→返回

删除科目：选中要删除的科目→单击“删除”按钮→选择是否删除，单击“是”，彻底删除此科目。

注意：增加会科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！科目不能使用受控系统，科目一经使用不能增减它的辅助核算，否则会造成数据错误（是不能挽救的错误）。

十二、凭证类别设置

单击基础设置→财务→“凭证类别”→单击“记帐凭证”→确定→退出”（对凭证不做科目限制）

十三、录入期初余额

1、总账→设置→“期初余额”→输入期初余额。

注意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同

颜色为灰色：表明为上级科目（即非末级科目），不需输入，自动汇总到下级科目

颜色为白色：表明为末级科目，直接输入。

颜色为黄色：表明