机电设备档案的管理.pdfVIP

交

江

院

《机电设备管理》

机电设备的资产管理

主讲教师：贾颖莲

项目2机电设备的资产管理

2.1机电设备的分类

2.2机电设备台账建立

2.3机电设备档案管理

2.4机电设备资产评估

机电设备档案的内容

机电设备档案的内容

规划、设计、

制造、安装、图样收集

调试、使用、文字说明整理动态系统资料

维修、改造、凭证和记录和鉴定

更新直至报废

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机电设备档案的内容

（1）机电设备前期档案资料

机电设备前期档案资料，主要有设备选型和技术经济论证方

案，设备购置合同（副本），自制（或外委）专用设备设计任务书

和鉴定书，检验合格证及有关附件，设备装箱单及设备开箱检验记

录，进口设备索赔资料复印件（在发生索赔情况时才应有），设备

安装调试记录、精度测试记录和验收移交书，设备初期运行资料及

信息反馈资料等。

机电设备档案的内容

（2）机电设备后期档案资料

这部分档案资料主要有设备资产卡片，设

备故障维修记录，单台设备故障汇总单，设备

故事报告单及有关分析资料，定期检查和检测

记录，定期维修及检修记录，设备大维修资料，

设备改装、设备技术改造资料，设备封存（启

封）单，设备报废单以及企业认为应该存入的

其他资料。

机电设备档案的编制

机电设备档案的编制

（1）机电设备档案编制的基本要求

①档案内容一律用黑色签字笔工整书写，数据和编号

采用阿拉伯数字。

②档案要求及时、规范、统一、齐全、整洁。

③对总结、文件和报表等文字材料，要求精练、工整、

美观。

④对有历史情况的档案资料，应建立基础资料目录登

记册，以便于查找。

国家

双高

计划

机电设备档案的编制

（1）机电设备档案编制的基本要求

⑤原始检修交工的文件要求装订整齐，按顺序排列编号，

并保存于设备技术档案内。

⑥技术档案中的图纸要求按国家标准复制，做好折叠，

正面向外，标题栏角露在右下角。

⑦技术档案中的照片要附有编号，并填写清楚加以说明。

⑧各类资料要求逐页编号。凡未铅印编号的，在右上角

用阿拉伯数字书写编号。