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供应商冲突矿产调查表填写说明汇报人：XX2024-01-23

调查表概述供应商基本信息冲突矿产来源调查供应链透明度和可追溯性冲突矿产风险管理调查表填写指南总结与展望

调查表概述01

确保供应链中不涉及冲突矿产，符合国际法律法规和道德标准，保护人权和环境。冲突矿产是指来自战乱地区或存在人权、环境等问题的矿产，其开采、贸易和使用往往与暴力、剥削和环境污染等严重问题相关联。目的和背景背景目的

适用范围和对象适用范围适用于所有涉及供应链中的原材料、零部件和产品的采购、生产和销售等环节。对象包括供应商、采购商、生产商、销售商等所有与供应链相关的企业和组织。

03列明所涉及的矿产种类、来源地、采购量等详细信息。01填写要求02提供完整、准确的信息，包括供应商名称、地址、联系方式等。填写要求和注意事项

填写要求和注意事项写要求和注意事项注意事项确保所填信息真实可靠，不得隐瞒或虚报。对于涉及商业秘密或敏感信息的内容，可进行适当处理或说明。若存在不确定或疑问的情况，应及时咨询专业人士或相关部门进行确认。

供应商基本信息02

请填写公司的完整名称。公司全称请填写公司的注册地址，包括省、市、区/县、街道/路名和门牌号。注册地址如与注册地址不同，请填写实际经营地址。实际经营地址包括电话、传真和电子邮件等。联系方式公司名称、地址和联系方式

请简要描述公司的主要业务领域或行业。主要业务领域请列举公司的主要产品或服务，并简要描述其特性和用途。主要产品业务范围和主要产品

供应链结构请描述公司的供应链结构，包括原材料采购、生产、销售等环节。关键供应商请列举公司的主要供应商，并注明其在供应链中的地位和作用。同时，请提供关键供应商的联系方式和合作情况。供应链结构和关键供应商

冲突矿产来源调查03

VS冲突矿产是指来自战乱地区或存在武装冲突地区的矿产，其开采、贸易和使用可能直接或间接支持或加剧这些地区的冲突。冲突矿产范围包括但不限于金（Au）、钽（Ta）、锡（Sn）、钨（W）等金属，以及这些金属的衍生物，如金条、金粉、钽铁、锡合金等。冲突矿产定义冲突矿产定义和范围

供应商应制定并执行负责任的采购策略，确保所采购的原材料和产品不含有冲突矿产。这包括尽职调查、风险评估和供应链管理。供应商应建立详细的采购流程，包括供应商选择、合同签订、原材料检验、产品验收等环节，以确保采购的原材料和产品符合相关法规和客户要求。采购策略采购流程供应商采购策略和流程

来源识别供应商应对其供应链进行全面梳理，识别出可能涉及冲突矿产的原材料和产品来源。这包括直接供应商和间接供应商，以及这些供应商的上游供应链。风险评估供应商应对识别出的冲突矿产来源进行风险评估，评估其可能存在的风险级别和影响程度。这有助于供应商制定相应的风险管理措施和计划。冲突矿产来源识别和风险评估

供应链透明度和可追溯性04

供应商应提供完整的供应链信息，包括原材料来源、加工环节、运输和仓储等，确保产品从源头到终端的可追溯性。供应商应定期向采购方提供供应链透明度和可追溯性的报告，包括关键环节的监控情况和改进措施等。供应商应建立透明的供应链管理体系，明确各级供应商的职责和要求，确保供应链的可控性和可持续性。供应链透明度和可追溯性要求

供应商合作和沟通机制采购方应与供应商建立定期沟通机制，及时了解供应商的运营情况和潜在风险，共同制定应对措施。采购方应鼓励供应商之间的合作和信息共享，促进供应链的协同和优化。采购方应为供应商提供必要的支持和帮助，如技术指导、资金扶持等，提高供应商的可持续发展能力。

供应链监管和审核流程030201采购方应建立严格的供应链监管机制，对供应商进行定期或不定期的审核和评估，确保供应商符合相关法规和标准的要求。采购方应对供应商的冲突矿产政策和实践进行审查，包括采购、生产、销售等环节，确保供应商不采购或使用来自冲突地区的矿产。采购方应对发现的问题进行及时整改和跟进，对严重违规的供应商采取必要的惩罚措施，如暂停合作、取消资格等。

冲突矿产风险管理05

供应链尽职调查通过对供应链的深入调查，识别潜在的冲突矿产来源和风险。风险评估模型建立风险评估模型，对识别出的风险进行量化和定性评估。数据收集和分析收集相关的数据和信息，对供应链中的冲突矿产风险进行分析和预测。风险识别和评估方法

与供应商建立紧密的合作关系，共同制定和执行风险管理计划。供应链合作与沟通制定严格的冲突矿产采购政策，明确禁止采购来自冲突地区的矿产。冲突矿产采购政策积极寻找来自非冲突地区的替代矿产来源，降低对冲突地区矿产的依赖。替代来源寻找风险应对措施和计划

定期审计和检查定期对供应链进行审计和检查，确保供应商遵守相关政策和法规。持续改进和优化根据审计和检查结果以及风险报告，持续改进和优化风险管理措施和计划。风险报告制度建立风险报告制度，要