科室文秘实习报告.docx

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科室文秘实习报告

科室文秘实习报告

在学习、工作生活中,报告与我们愈发关系亲密,不同的报告内容同样也是不同的。我敢确定,大部分人都对写报告很是头疼的,下面是我帮大家整理的科室文秘实习报告,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。

科室文秘实习报告1

常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。

4月21日,我在省五华县梅恒实业发展有限公司办公室进行文秘实习,这是我第一次参加企业单位实习。从学校到社会,环境变更,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必需在规定的时间上下班,上班期间必需要仔细准时地把上级安排的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎当心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张生疏的脸孔,一声声叮嘱的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认仔细真地完成,许多时候完成了还是无法得到他们的确定,总有这么那么一些的问题被一语道破地指出;想起在学校,有同学老师的关切和支持,每日除了上课,还踊跃地参与课外活动,还取得肯定的成果,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。

但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐性地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们折服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系渐渐地变得融洽,他们也起先把我当作他们的学生,耐性地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些“老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

同时还要注意驾驭以下原则:一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家

的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。二、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。三、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素“精确和时限”。四、严守纪律,保守机密。

实习阶段我参加的主要工作,一是根据企业老板的支配与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据老板支配对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够快速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。

我所学的专业是学汉语言文学的,选修过《秘书学》,在书本上学过一些基本学问理论,许多好像通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过许多典型的文秘处理

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