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第15课数据筛选与排序汇总
一、教学目标
1、掌握在WPS表格软件中进行数据筛选的方法。
2、掌握在WPS表格软件中进行数据排序的方法。
3、掌握在WPS表格软件中分类汇总的方法。
二、重点:掌握数据筛选与排序汇总的方法
三、难点:熟练管理工作表。
四、教学过程
环节一:课堂导入
老师提问:广东省的空气质量如何?全国哪
个城市的空气质量最好?通过全国城市空气
质量日报表,你能得出什么结论?广东有多
少个城市空气质量为“优”?
环节二:讲授新知
(一)掌握简单的筛选方法
学习任务:筛选出空气质量为“优”的城市
1、单击要筛选区域中的单元格
2、单击“数据”菜单,单击“筛选”命令
习题检测:
1、所谓“筛选”是指经过筛选后的数据清单
仅包含满足条件的记录,其他的记录都被删
除掉了。(B)
A、正确B、错误
筛选只是暂时隐藏不必显示的行,仅显示满
足条件的行,筛选条件由我们针对某列数据
指定,而且可以重复筛选。
2、关于Excel的数据自动筛选,下列说法中
正确的是(B)
A、自动筛选后的表格中只含有符合筛选条
件的行,其它行被删除
B、自动筛选后的表格中只含有符合筛选条
件的行,其它行被暂时隐藏
C、筛选条件只能是一个固定的值
D、筛选条件不能由用户自定义,只能由系统
确定
(二)按指定条件筛选数据
要使用基于另一列中数值的附加条件,可以
使用自定义自动筛选,以显示某个列满足多
个条件的行,如值在指定范围之内(值介于
2000和3000之间)的行。
学习要求:请筛选出空气质量为“良”,AQI
指数介于“60-70”之间的城市。
1、筛选出空气质量为“良”的城市。
2、点击D列,选择“数字筛选”中的“介于”,
输入数值。
(三)排序
老师提问:空气污染指数是一种反映和评价
空气质量的方法,污染指数越小,空气质量
越好。请问广州空气质量排在全国第几位?
我们不仅可以用WPS表格软件对数据进行筛
选,还可以排序。我们可以将列表或表格中
的文本、数字或数据按升序(A~Z,0~9或最
早至最晚的日期)进行排序,也可以按降序
(Z~A,9~0或最晚至最早的日期)进行排序。
排序实践:
①选定要排序的表格内容。
②在“数据”菜单上,单击“排序”命令。
③选择主要关键词、排序依据、排序次序。
注意:
①如果要按从低到高的顺序排序,就选择升
序排序。
②主要关键字为排序的首要考虑因素。
③考虑是否勾选数据标题。
(四)分类汇总
我们可以通过数据清单中的分类汇总和总计
值来自动汇总数据,从而快速准确地知道当
天有多少个城市空气质量是“良”级。
(1)使用自动分类汇总前,数据清单中必须
包含带有标题的列,并且数据清单必须在要
进行分类汇总的列上排序。例如,要分类汇
总“空气质量级别”各级的数量,就要先选
定表格,在“数据”菜单中,单击“排序”
命令进行排序。
(2)在要分类汇总的数据清单中,单击任一
单元格。在“数据”菜单中,单击“分类汇
总”命令。
(3)在“分类字段”下拉列表框中,单击需
要用来分类汇总的数据列。
环节三:课后检测
1、在Excel2010中,若需要将工作表中某列
上大于某个值的记录挑选出来,应执行数据
菜单中的(B)。
2、Excel中取消工作表的简单筛选后(B)
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