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2023年卫生档案管理制度8篇

卫生档案管理制度1

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、

投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行

政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、

检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记

录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文

字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、

总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生

监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息

员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单

位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人

监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、

从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见

书及存在的主要问题等。

卫生档案管理制度2

第一条根据《中华人民共和国国职业病防治法》、《中华人民共和

国国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理

办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职

业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。

第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、

职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反

映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录

相、影片、计算机数据等文件材料。

第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫

生行政执法的重要参考依据。

职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康

监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档

案，并指定专(兼)职人员负责。

第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为:

(一)职业卫生监督管理档案;

(二)用人单位职业卫生管理档案;

(三)职业卫生技术服务档案;

(四)职业卫生科研档案。

第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括:

(一)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等;

(二)法人资格及其他证明材料(委托书、单位编码、财政帐号等);

(三)工作职责、监督员执法程序、道德准则;

(四)当地政府职业病防治规划;

(五)年度职业卫生监督计划及总结;

(六)辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表;

(七)辖区职业病防治工作状况统计分析;

(八)用人单位职业病危害申报材料;

(九)卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害控制效果评价、

卫生审查、卫生审核、验收批件;

(十)职业性健康体检报表;

(十一)职业病报表;

(十二)职业病事故报表;

(十三)职业卫生监督执法工作记录及文书存根;

(十四)监督员培训相关资料(培训计划、材料)。

第六条用人单位应当建立职业卫生档案，包括:

(一)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有

关文本;

(二)职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度;

(三)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

(四)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

(五)建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单，注明保存地点)

包括:

1.建设项目计划任务书及批准文件等;

2.建设项目初步设计书;

3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;

4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

5.职业病