会展策划书(最新整理版).doc

PAGE9

校园商品展会策划书

学生姓名：艾蒙

学号：1241256101

所在学院：文化与新闻传播学院

专业班级：12级广告学一班

指导教师：刘凯

目录TOC\o"1-1"\u

一、办展背景： 1

二、展会目的和宗旨 1

三、展会的基本情况： 1

四、展位收费标准： 2

五、组织机构： 2

六、展会人员分工计划 2

七、赞助方案 3

八、现场活动与管理 3

九、宣传推广计划 5

十、筹备工作进度计划 6

十一、成本与收入预测 6

十二、效果评估方案 6

十三、风险预测及应急预案 7

序言

为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。

一、办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。

二、展会目的和宗旨

此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况：

1.展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会

2.展会主题：校园展会，让华园更多彩！

3.展会时间：2015年10月15日-10月20日

4.举办场地：翰林广场

5.活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生

6.展会规模：3*3标准展位60个

7.展品范围

展品类别

展品范围

秋季服装

帽子、夹克、裙子、鞋子等

学习用品

文具、书籍、图书资料等

生活用品

护肤品、化妆品、洗涤品等

饰品

工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等

食品

进口食品、特色食品、包装食品、饮料等

电子产品

电脑、鼠标、键盘、u盘、耳机等

通讯类

手机、电话卡等

四、展位收费标准：

1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、秋季服装类180元/2天

B、通讯类250元/2天

C、食品饮料类200元/2天

D、电子产品类200元/2天

E、饰品类200元/2天

F、生活用品180元/2天

G、学习用品180元/2天

五、组织机构：

1、主办方：安徽新华学院

承办方：文化与新闻传播学院

组织结构：

总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2014级新闻、广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2014级播音主持专业部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由2014级全体成员和2013级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：

赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。

招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动

仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实