2012年新老生交流会策划终稿.doc

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第七届研究生新老生交流会

常州大学引领学社

思想引领行动，责任引领成功

思想引领行动，责任引领成功

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一、活动背景：

新学期已开始一个多月，12级硕士研究生在经历四年本科生活后，即将在一个相对新的环境中开始三年的研究生生活，这三年中的学习生活和社会实践该如何选择与取舍，以及三年之后的我们面临的多种选择：踏入社会，选择工作；继续深造，攻读博士或者联系出国等等都是摆在新生面前的问题。基于此，常州大学引领学社拟开展一次全面的新老生交流会，以让新生在最短的时间内找准自己的定位。

二、活动主旨：

欢迎12级研究生，分享优秀教师、学长以及社团负责人宝贵的学习、生活经验、生活体会，增进老师与学生、老生与新生之间的沟通和了解，让研一新生能够更好的规划自己的研究生生活，了解社团，加快新生融入研究生生活，共同创造美好生活。

三、活动安排：

活动时间：2012年10月14日18:30—20:00

活动地点：W7阶

活动主体：面向全体研一新生

主办单位：常州大学引领学社

四、会前准备：

1．由各班负责人,了解新生碰到的问题,收集有关问题。对收集的问题进行归类整理，告知邀请嘉宾。10月12日前完成。

2．邀请嘉宾并通知时间

a、邀请在学习成绩方面比较突出的研二、研三学长,讲解专利与论文发表的相关心得。

b、邀请我校在读博士，谈谈考博的心路历程与读博期间的感受。

c、12级新生中选出1个比较优秀，比较快适应了研究生生学习生活（最好是班长）的同学发言，讲讲他们的研究生生活的各个方面（学习安排，导师关系，参加活动等）

d、化工学院研一辅导员杨松老师，主要讲述研究生毕业标准，培养计划，本校研究生的就业形势等。

e、一名实验室导师，主要讲解文献检索，论文发表相关知识。

f、邀请陈群校长，给大家讲讲目前我校研究生所处的大环境，结合自身在校多年来的经历和他人的一些实例对我校研究生未来发展的出路提出一些建议，帮助研一的新生们在刚踏入研究生大门的茫然之际，找到自己学业与人生的目标。

g、引领学社常务社长胡志全讲述自己的社团生活，以及引领学社的介绍。

以上邀请在10月10日前完成。

3．制作与会人员的通讯录，包括姓名、所在部门、电话、QQ。

4．宣传（宣传部负责）

4.1活动前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥宣传部的作用，利用海报，展板，横幅为主要宣传形式，还可以QQ群群发信息，班级飞信宣传，校园BBS等(10月9日前完成)。

4.2活动当天宣传：在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动标语口号或名称，和派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单。

4.3活动后期宣传：将活动当天的精彩相片或视频上传网络，请宣传部书写一分交流心得发表，以便对后期工作有较好的影响。

5．邀请函及席卡的制作，提前一周申请教室（调试好电脑，麦克风）。(组织部负责)

6．购买小礼物、矿泉水、透明胶带等，为与会者准备小纪念品若干，如笔记本等（组织部负责，10月13日完成）

7．选定主持人：陈文丽

8．10月13日召开学社会议，安排具体事宜。

9.在14号上午再次联系嘉宾，确保嘉宾可以晚上出席活动。并拿到嘉宾的ppt或者演讲主要内容，好让主持人有充分的准备。

五、会议进程

1．交流会前阶段：

（1）社团工作人员在14号中午就进行会场的布置，挂好横幅，调试话筒和投影仪，确保声音清晰，投影仪可以正常使用，如有坏的不能使用的，及时请人维修。

（2）提前15分钟开始协助接待新生工作，门口安排两个人，每个门各安排一个人，给每一位参加的同学一张宣传单（宣传单上有号码，最后可以抽奖）

（3）提前15分钟播放励志歌曲以及社团宣传视频，营造轻松地氛围。

2．交流会进程：

（1）主持人介绍参加交流会的老师、学长学姐。（5分钟左右）

（2）陈群校长帮助大家找到学业与人生目标。（15分钟）

（3）杨松老师，主要讲述研究生毕业标准，培养计划，本校研究生的就业形势等。（15分钟）

（4）优秀教师介绍文献检索及研究生投稿的方法。（10-15分钟）

（5）优秀学长讲述自己发专利的经验与心得。（15分钟）

（6）1位新生班长分享他们的研一生活，时间安排。（7-10分钟）

（7）我校在读博士讲述自己考博的心路历程与读博的感受。（15分钟）

（8）引领学社常务社长发表精彩演讲。（7-10分钟左右）

（9）互动环节，嘉宾回答现场提问，与新生零距离沟通，传授文献检索、学习生活、论文发表、社团工作方面的宝贵经验。提问的同学会得到一份精美礼品作为纪念。在活动进行到一半和结束时分别进行一次有奖竞答，这个奖品可以好一点，可以在海报上公布出来，以资吸引大家（考虑没人提问，同时会前给到场的人按照3~5人发一张宣传单，可以在背面写自己想提问的问题，由工作人员收取，统一交给主持人）（30分钟左