兼职档案员培训手册[教学].doc

兼职档案员培训手册[教学]

综合档案管理系统

------------兼职档案员培训手册

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[]草稿1.0当前版本:[?]正式发布作者:刘博[]正在修改2010-08-14完成日期:

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文件建立/修改记录

日期版本建立/修改内容建立/修改人部门审核人

刘博2010/08/141.0建立项目部

目录

1登陆与修改密码.........................................................................................................................................32待办事宜.......................................................................................................................................................32.1申请事项..............................................................................................................................................32.2任务移交..............................................................................................................................................42.3档案整理..............................................................................................................................................73档案查阅.......................................................................................................................................................83.1目录检索..............................................................................................................................................83.2全文检索..............................................................................................................................................8

1登陆与修改密码

登陆档案系统可以通过在地址栏输入档案系统的网址登陆。

()

进入系统后点击操作界面，菜单栏“个人维护”?“个人信息维护”?“修改密码”，填写密码相关信息可修改档案系统密码。

2待办事宜

2.1申请事项

由我申请部分显示的全部由我发起的申请单据，分为电子档案申请、实体档案申请、档案移交申请和档案销毁申请。

2.1.1电子借阅申请

在进行档案浏览的过程中，根据权限才能浏览原文。如果在浏览的过程中不能浏览该条的电子原文，是因为当前用户不具备查看原文的权利，此时就需要进行电子借阅，经审批后该用户才能够查看原文。

在档案浏览的界面中，选择进行电子借阅的条目，可以选择多条(ctrl或shift键选择)，然后选择菜单中的电子借阅申请，然后填写借阅申请单。

注:此时可通过继续申请按钮返回档案库界面继续选择其他条目进行借阅，先前选择的条目不会丢失。点击删除按钮来清除所选的条目。

输入相应的信息后，点击确定，该申请单即生效并提交到对应档案员审批。

申请人可以在待办事宜中查看申请的单据的信息:选择左侧功能树中的【申请事项】节点下的电子借阅申请。

上述中如果档案员审批完成并同意，就可以查看到借阅的文件，点【查看】按钮即可。

2.1.2实体借阅申请

在进行档案浏览的