凯捷-合同管理系统功能介绍_20151114_v6.0.pdf

合同模块总体介绍

CM.2016

本文档目的

全面介绍合同管理模块功能：包括模块应用背景、

业务流程、功能架构、集成架构、关健信息要素、

统计报表体系和系统应用价值。让合同顾问系统

地了解合同管理模块业务架构，提升业务理解能

力，为用户培训做好准备。

全面介绍合同模块所涉及到的端到端流程。让合

同顾问了解合同模块的业务流程。

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目录

•合同模块功能介绍

•合同模块端到端流程

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一、合同模块功能介绍

•1、合同模块建设背景

•2、合同管理业务流程

•3、合同模块功能架构

•4、合同模块集成应用

•5、合同模块信息规划

•6、合同模块系统配置

•7、合同模块应用价值

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1.1合同模块建设背景-企业现状

大部分企业的合同没有实现真正意义上的集中归口管理。

1管理模式方面合同管理链条不完整，合同管理与企业生产经营活动相脱节。

重订立、轻履行，合同执行监管缺失，合同纠纷的发生居高不小。

合同管理职能分散在各业务部门，部门企业的合同印章也是分散管理。

2组织保障方面大部分企业没有设计合同管理专职，或职责不清晰。

企业法律审核岗位普遍设在办公室或监审部，兼职。

现合同信息分散、合同数据口径不统一，企业没有一套全口径的合同台帐。

状3信息管理方面合同信息的利用，只停留在台帐层面，无法体现企业的经营管理状况。

集团化企业对下级单位的合同管理工作监管仍以手工统计，定时报送为主，

信息失真度大，及时性不强。

部分企业还基本处于手工登帐，合同纸质审批流转和管理状态。

4信息化水平部分企业通过OA系统对重点合同的报批业务实现了线上审批和登记。

建设有ERP系统的企业，只是将合同签订的结果录入到不同的ERP模块进行

分散的台帐记录管理，没有与核心业务进行有效信息集成和联动。

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1.2合同模块建设背景-存在问题

签订前签订后

合同管理分合同寻源业务业合同财务付款合同文本后评价

散、被动，衔接难，信息务执行与合同执多头存放，缺失

业务部门各不共享问监管行脱节归档不及合同关闭

自为政题缺位