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工程项目监理文件
项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6日常管理中监理资料的具体分类如下：
（包括招投标文件）；
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（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；
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、监理工程师通知单；
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（一）
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（分包单位）资质资料；
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（二）
、构配件、设备报审表；
——报验申请表；
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、基础、主体结构工程等中间验收文件；
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；
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；
。
，首先，应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的资料保留一份，其余返还施工单位。
，由资料员负责及时整理归档。
，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。
施工阶段监理文件归档和移交规定
总则
1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。
2本规定适用于2003年1月1日后开工的新建、扩建、改建建设工程施工的监理文件。
3本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。
4为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。
基本规定
1项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
2由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理立卷工作。
3工程部应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。
监理文件的归档范围及质量要求
1监理文件的归档范围
、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；
、B的要求。
2归档监理文件的质量要求
（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；
、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。
、准确，与工程实际相符合。
，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。
、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
。工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。
工程文件的立卷
1名词解释
：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷。
：
：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；
：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。
：
，一般不超过40mm；
；不同载体的文件一般应分别组卷。
。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
，文字材料排前，图纸排后。
：
；
：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；
：填写文件的直接形成项目监理部或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；
：填写工程文件原有的文号或图号；
：填写文件标题的全称；
：填写文件形成
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