行政周工作总结报告PPT.pptx

行政周工作总结报告

工作概述与本周重点文件管理与会议服务接待来访与内外沟通协调办公环境优化与员工关怀物资采购、资产管理与费用控制下周工作计划与展望contents目录

工作概述与本周重点01

包括文件传递、会议安排、来访接待等。日常事务处理办公环境维护员工福利管理负责办公区域清洁、绿化及设施设备的检查与维护。跟进员工生日福利、节日福利的采购与发放。030201本周行政工作主要内容

确定年会主题、节目安排、场地布置等，目前已完成80%的准备工作。公司年会筹备组织并协调相关部门进行新员工入职培训，确保新员工能够快速融入公司。新员工入职培训制定详细的办公室搬迁计划，包括物品打包、运输、新办公室布局等。办公室搬迁计划重点任务与项目进展

达成目标与成果展示成功举办公司年会经过精心筹备，年会取得圆满成功，员工满意度高。新员工入职培训效果显著新员工能够快速适应公司文化和工作流程，提高工作效率。办公室搬迁顺利完成按照计划顺利完成办公室搬迁工作，确保公司正常运营不受影响。

文件管理与会议服务02

本周共接收外部文件XX份，发送外部文件XX份，所有文件均按照流程进行了登记和处理。文件收发对接收的文件进行了分类整理，按照紧急程度和重要性进行了排序，确保及时处理重要文件。文件整理本周对已完成处理的文件进行了归档，共归档文件XX份，确保了文件的完整性和可追溯性。文件归档文件收发、整理与归档情况

会议记录在会议过程中，详细记录了会议内容和参会人员的发言，确保会议信息的准确传达。会议筹备本周共筹备了XX次会议，包括会议室的预定、会议设备的准备和会议资料的整理等。纪要整理会后及时整理了会议纪要，对会议决策和待办事项进行了梳理和跟进。会议筹备、记录及纪要整理

组织员工学习了公司保密制度，提高了员工的保密意识和技能。保密制度学习对涉密文件和资料进行了定期保密检查，确保了涉密信息的安全。保密检查通过宣传栏、内部邮件等方式，宣传保密知识和案例，营造了良好的保密氛围。保密宣传教育保密工作执行情况

接待来访与内外沟通协调03

本周共接待来访人员20人次，包括客户、供应商、合作伙伴等，及时安排了会议室和茶水，提供了良好的接待服务。接待来访人员针对来访人员提出的问题和需求，及时与相关部门沟通联系，协调解决了5个重要事项，确保了公司业务的顺利进行。事项处理接待来访人员及事项处理

组织召开了3次部门间协调会议，就项目进度、资源调配、工作配合等问题进行了深入讨论，达成了多项共识。通过公司内部通讯平台，及时发布和传递了10条重要信息，包括政策变化、工作动态等，收集并反馈了各部门的意见和建议。内部部门间沟通协调工作信息传递与反馈部门间会议组织

合作单位联系与5家合作单位进行了电话或邮件沟通，就合同执行、款项支付等问题进行了确认和跟进。合作项目推进参与了2个合作项目的推进工作，与相关单位进行了深入沟通和协商，制定了详细的工作计划和时间表。外部单位联系与合作推进

办公环境优化与员工关怀04

环境卫生管理加强办公室清洁工作，保持环境整洁卫生，为员工提供一个舒适的工作环境。绿化植被布置在办公室内布置适量绿植，既能美化环境，又能净化空气，缓解员工工作压力。定期检查办公设施对办公桌椅、电脑、打印机等设备进行定期检查，确保设备完好，提高员工工作效率。办公环境检查及改善措施

03员工交流平台建立员工交流平台，鼓励员工之间分享工作经验、生活点滴，促进彼此了解和信任。01团建活动组织定期组织员工参加团建活动，如户外拓展、聚餐、文艺演出等，增强团队凝聚力。02节日庆祝活动在重要节日时组织庆祝活动，如年会、圣诞节、中秋节等，让员工感受到公司的关怀和温暖。员工活动组织与氛围营造

员工福利政策制定完善的员工福利政策，包括五险一金、带薪年假、生日福利等，保障员工权益。员工心理健康关注定期开展员工心理健康讲座和培训，帮助员工缓解工作压力，提高心理素质。员工职业发展辅导为员工提供职业发展规划和辅导，鼓励员工不断提升自身能力，实现个人价值。员工关怀举措实施情况

物资采购、资产管理与费用控制05

根据部门需求，及时提出采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量等详细信息。采购申请提出遵循公司采购管理制度，将采购申请提交给相关部门负责人审批，确保采购活动的合规性。采购审批流程对审批通过的采购申请，及时跟进采购进度，确保采购物品按时到货并验收合格。采购执行跟踪物资采购申请、审批及执行情况

资产调拨管理根据实际需求，合理调拨公司资产，确保资产的高效利用，同时避免浪费和闲置。资产报废处置对达到报废标准的资产，按照公司规定进行报废处置，确保资产处置的合规性和环保性。资产盘点清查定期对公司资产进行盘点清查，确保资产账实相符，及时发现并处理资产流失问题。资产管理盘点、调拨及报废处理

123根据公司年度计划和部门实际需求，编制合理