采购管理专业知识总结报告.pptx

汇报人：XXX采购管理专业知识总结报告2024-01-04

目录采购管理概述供应商管理采购谈判与合同管理采购成本控制采购风险管理与合规采购管理发展趋势与展望

01采购管理概述Chapter

采购管理是指企业为了实现生产、销售等战略目标，对所需物料、零部件、固定资产等的获取过程进行计划、组织、协调和控制的管理活动。采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链管理等方面具有重要意义，是实现企业战略目标的重要环节。采购管理定义采购管理的重要性采购管理的定义与重要性

降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、优化供应商资源等。采购管理目标合规性、透明性、竞争性、经济性等。采购管理原则采购管理的目标与原则

分析企业生产、经营等方面的需求，确定物料清单及需求量。采购需求分析市场调查与分析制定采购计划了解市场行情，分析供应商情况，为制定采购计划提供依据。根据采购需求和市场调查结果，制定详细的采购计划。030201采购管理的流程与环节

采购管理的流程与环节供应商选择与评估对潜在供应商进行评估和比较，选择合适的供应商。采购谈判与合同签订与供应商进行谈判，达成协议，签订采购合同。采购执行与跟催按照合同约定，执行采购计划，并及时跟进供应商发货情况。

对采购物料进行验收，办理入库手续，按照合同约定进行结算。验收入库与结算对整个采购过程进行评估，发现问题并进行优化，提高采购管理水平。采购评估与优化采购管理的流程与环节

02供应商管理Chapter

评估供应商的资质、经验、技术水平、财务状况、信誉等方面，确保供应商具备提供所需产品或服务的能力。供应商选择标准制定评估指标，对供应商进行初步筛选、现场考察、样品检测等环节，确保供应商符合采购要求。供应商评估流程与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，争取达成最优采购协议。供应商谈判供应商选择与评估

与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化，降低采购风险。建立长期合作关系保持与供应商的良好沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。沟通与协调提供必要的培训和技术支持，帮助供应商提高产品质量和生产效率。供应商培育与支持供应商关系管理

定期评价与反馈对供应商的绩效进行定期评价，及时向供应商反馈评价结果，促进供应商持续改进。制定绩效评价标准根据采购需求和供应商实际情况，制定合理的绩效评价标准，包括交货期、质量、价格、服务等指标。激励与惩罚措施根据绩效评价结果，采取相应的激励或惩罚措施，激励优秀供应商，淘汰不合格供应商。供应商绩效评价

03采购谈判与合同管理Chapter

在谈判前，建立与供应商的良好关系，了解供应商的需求和关注点，以便更好地进行谈判。建立良好关系了解市场行情和竞争对手情况，以便在谈判中占据有利地位。掌握市场信息如使用压迫式谈判、让步式谈判等技巧，以达到最佳的谈判效果。灵活运用谈判技巧采购谈判策略与技巧确采购物品在合同中明确采购物品的名称、规格、质量标准等。商定价格与付款方式根据市场行情和采购数量等因素，商定合理的价格和付款方式。约定交货期确定供应商的交货时间，确保按时交付。约定违约责任明确供应商和采购方在违约情况下的责任和赔偿方式。采购合同的内容与条款

严格履行合同监控合同执行情况处理合同变更应对合同纠纷采购合同的执行与变照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务。及时发现和解决合同执行过程中的问题，确保合同顺利履行。如需变更合同内容，应与供应商协商一致，并签订书面变更协议。如发生合同纠纷，应通过友好协商或法律途径解决，以维护双方利益。

04采购成本控制Chapter

间接成本包括采购过程中的交易成本、检验成本、库存持有成本等。供应商选择评估供应商的价格、质量、交货期等，选择性价比最高的供应商。直接成本包括商品或服务的价格、运费、保险费等。采购成本分析

123通过集中需求量，提高采购规模，降低单位采购成本。集中采购与供应商签订长期合作协议，确保稳定供应和较低的采购成本。长期合作协议统一采购规格和标准，降低采购成本和库存成本。标准化采购采购成本控制方法

优化采购流程简化采购流程，降低采购时间和人力成本。电子化采购利用电子商务平台进行采购，降低交易成本和采购成本。全球采购利用全球资源，寻找更低成本的供应商，降低采购成本。降低采购成本的策略

05采购风险管理与合规Chapter

采购风险管理是对采购过程中可能出现的各种风险进行识别、评估、控制和监控的过程，旨在减少风险对采购结果的影响。采购风险管理定义采购风险主要来源于供应商、市场、物流、金融环境等多个方面。采购风险的来源通过科学的风险管理，降低采购过程中的不确定性，确保采购目标的实现。采购风险管理的目标采购风险管理概述

03风险数据库建立将识别的风险及其相关信息整理成数据库，方便查询