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人力行政部经理岗位说明书
版本号:
岗位名称:
人力行政部经理
岗位编号:
所属部门:
人力行政部
直接上级:
总经理
岗位类别:
生效日期:
审核者
总经理
审批者:
董事长
制定者:
马元宁
岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):
制定人力资源规划,人力资源的供应与开发,组织招聘、培训、薪酬、绩效考核,劳资关系处理;公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善;公司电脑及网络正常运行确保
管理范围:
直接下属
岗位名称
主管、专员
间接下属
岗位名称
文员、工人
联系密切的部门/岗位
(公司内部)
公司各部门
联系密切的部门/岗位
(公司外部)
工商/劳动/街道政府部门及人才市场
入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本素质
基本条件
本科以上
工商管理或相关专业
6年以上
具备良好的沟通与倾听技巧,口才佳,洞察力强
沟通/表达能力、倾听/理解能力、计划/策划能力强
工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
工作依据:请填写该岗位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称(加注书名号)。
重要性
工作领域
工作职责及目的
工作
依据
1
人力资源规划
1、分析公司人力状况结构、人力需求特点,拟订企业的人力资源政策与战略,为公司人力建设提供指导方向;
人力资源规划方案
2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划,为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源;
3、进行公司层面人员需求分析与预测,制订人员调配与招聘方案,及时满足人力需求。
2
招聘与配置
1、组织编制人员招聘计划并组织招聘,满足公司经营、生产管理所需;
招聘计划/内部调配方案
2、组织调配各种人力资源,保证配置合理,充分发挥资源效益;
3、策划、组织与实施内部职位竞聘,保证客观、公正。
1、组织编制人员招聘计划并组织招聘,满足公司经营、生产管理所需;
3
绩效考核
1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护,确保绩效管理的有效性。
绩效考核表/绩效考核结果汇总表/绩效分析报告
2、组织建立及维护各类考核数据体系(责任人、数据种类、提交时限、数据流向等),保证基础资料的完备与准确,便于绩效管理持续有效实施;
3、组织实施绩效考核,保证绩效考核系统顺利运行;
4、审核绩效考核结果,提出绩效考核结果运用方案或建议,确保绩效的激励性。
4
薪资福利管理
1、编制公司整体薪酬预算方案,为薪酬提供依据;
年度工资预算表/薪资调整方案
2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究,为决策提供依据;
3、审核调整员工薪酬,制订、优化员工激励方案,有效激励员工工作;
4、主导公司人工成本分析、预算、控制,有效控制人工成本;
5
培训管理
1、组织开展培训需求调查,确定公司级培训需求,为培训提供依据;
培训需求调查表/培训计划、培训记录/内部讲师库
2、审核培训计划并监督实施,使培训工作有序展开,确保员工知识、技能有效补充和提升;
3、组织公司内师资队伍的建设,为培训提供师资保证;
4.负责公司骨干团队及后备人才的培养,实现企业持续性发展;
6
员工关系管理
1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请,确保符合相关规定;
异动申请单
2、审核劳动合同内容,确定合法性;
劳动合同
3、监督人事档案的建立与管理,确保完整齐全;
人事档案目录
4、主导员工劳资纠纷处理,维护公司权益;
工作记录
5、审核各部门员工每月出勤统计表,确保及时准确。
出勤统计表
7
行政后勤管理
1、组织公共区域卫生检查工作,为员工创造良好的工作和生活环境;
工作记录
2、监督公司固定资产的管理,确保资产的不流失;
固定资产台帐
3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购审核工作,满足后勤服务、办公需要;
采购计划
4、统筹调度车辆,作好统筹兼顾,保证公司用车需求;
派车单
5、监督车
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