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上海泽吉纺织品有限公司
单证部岗位责任
1、接到业务员订舱邮件通知,负责联系货代租船订舱并确认运价。
与业务员和跟单员沟通,确定工厂完货时间,并刚好与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系;如没有指定货代,就联系我们自己的货代)定舱,了解截关和开船日期,刚好拿到进仓通知,督促工厂按时将货物进仓。如是整柜出货,在比较好拖柜的价格后,确定最终的拖柜运输方式,并通知业务员和工厂精确装柜时间和进港箱单数据的填写。
对于业务员供应的订舱资料,如有不完整或是有疑问的地方,需刚好向业务员提出,沟通并确认无误后方可订舱。如因单证人员疏忽造成有误或是损失,全部的损失则由单证员个人担当;反之,则由业务员个人担当
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