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文档介绍
编写目的
本需求规格说明文档的编写目的,是结合中骏各区域部分车场使用需求,结合我司现有系统功能规范进行编辑。它阐述了车场管理中对于临停、产权、长租、免费车辆及一些特殊场景的管理方案。
文档范围
本需求规格说明书的内容涵盖了客户提出的业务、非功能需求等。
读者对象
本规格的阅读、使用者包括:
项目收费员
项目客服
项目工程
项目财务
项目经理
分公司财务
分公司运营
分公司工程
集团财务
集团工程
集团IT
停车业务解决方案
临停管理
访客车进场
业务描述
提前预约:车主已提前联系管家/客服进行了预约,车辆通行至入口处时识别正确,则自动抬杆放行。
未提前预约:未预约访客车辆入场时,岗亭收费员手动登记后,通过岗亭客户端抬杆放行。
业务流程
业务操作
提前预约:
车主提供访客信息--->前台/客服访客信息登记--->车辆识别,道闸抬杆-->车辆入场。
访客信息登记:
访客车辆入场(访客有效期内):
未提前预约:
车辆到达入口通道--->岗亭访客信息登记--->云客户端登记放行--->车辆入场。
临停无牌车进场
业务描述
选择应用:通过微信/支付宝扫码。
扫码后自动抬杆放行:若车场临时车允许自动抬杆,无牌车入场时通过支付宝/微信扫描车道二维码后,停车云平台会分配一个虚拟临时车牌,道闸自动抬杆,车辆驶入。
扫码后手动抬杆放行:若车场临时车不允许通行,无牌车入场时通过支付宝/微信扫描车道二维码后,停车云平台会分配一个虚拟临时车牌,岗亭收费员核实业主信息后,通过岗亭收费系统进行手动抬杆入场。
业务流程
业务操作
车主扫描车道二维码
车辆到达车道入口--->车主扫描车道二维码--->道闸抬杆放行(业主车位在有效期内且有空余车位,自动抬杆入场;业主车位超期/车位已满不放行时,收费员通过云客户端放行)--->车辆入场。
业主无牌车进场
业务描述
停车云平台车辆信息录入:对于产权/长租用户,若已完成了车位费缴费,车场客服/管家需在停车云平台“车辆列表”下方录入车辆信息(业主扫描“无牌机动车”二维码生成虚拟车牌)。
扫码后自动抬杆放行:若车场业主固定车允许自动抬杆,无牌车入场时通过支付宝/微信扫描车道二维码后,道闸自动抬杆,车辆驶入。
扫码后手动抬杆放行:若车场业主固定车在业主车位超期/车位已满情况下不放行,无牌车业主扫码后岗亭收费员手动抬杆,车辆驶入。
业务流程
业务操作
停车云平台车辆信息录入
业主无牌车--->业主已缴纳产权/长租费用--->客服/管家提供业主无牌机动车二维码--->车主提供通过支付宝/微信扫码后生成虚拟车牌--->客服/管家停车云平台车辆信息录入。
车主扫描车道二维码
车辆到达车道入口--->车主扫描车道二维码--->道闸抬杆放行(车场临时车放行规则为放行时,自动抬杆入场;临时车不放行时,收费员通过云客户端放行)--->车辆离场。
临停车离场
业务描述
提前缴费:车主通过场内张贴的二维码扫码输入车牌后可提前进行查费,缴费后在指定时长内,通行至出口道闸处后可自动抬杆离场,若停车超过预留离场时间,需补缴差额费用后离场。
车道缴费:车主可行驶证道闸出口,通过扫描出口通道张贴的离场二维码进行查费,完成缴费后,道闸自动抬杆离场。
现金缴费:车主行驶至出口位置时,缴纳现金费用,收费员使用客户端选择“现金收费”现金收费后抬杆。
特殊车辆临停放行:车主行驶至出口位置时,收费员未能收取临停费用(公司车辆、公检法等特殊车辆),收费员客户端选择异常原因后抬杆放行。
业务流程
业务操作
提前缴费:
停车场内--->车主扫描提前缴费二维码--->输入车牌缴费--->出口摄像机识别--->道闸抬杆(缴费预留时间内,自动抬杆离场。若超时,则补缴差额费用)--->车辆离场。
车道缴费
车道出口--->车牌识别一体机识别,费显屏提示待缴费用--->车主扫描车道二维码--->手机页面产生计费账单--->完成支付--->道闸自动抬杆--->车辆离场。
现金缴费
车道出口--->车牌识别一体机识别,费显屏提示待缴费用--->车主缴纳现金--->收费员收取现金--->客户端点击“现金收费”--->道闸抬杆--->车辆离场。
特殊车辆临停放行
车道出口--->车牌识别一体机识别,费显屏提示待缴费用--->特殊车辆--->客户端点击“抬杆”,并选择抬杆原因--->道闸抬杆--->车辆离场。
注:常见异常抬杆原因
序号
异常抬杆原因
说明
1
临时车
未录入系统车辆
2
非机动车及保洁用车
进出进行卫生清理及不需要付费的非机动车
3
公检法医
公务车辆、执法车辆以及救护车等
4
公司车辆
含物业、地产等公司内部的公务用车
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