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一、大纲视图的基本性质
Word文档这一软件,大多数同学都不会陌生。使用它,
但是却很少能发挥出它的最大功能。在面对多层次文档的时候,我
们经常苦于手动分层设置格式。有没有什么好办法呢?
2021/1/72
首先我们应该知道大纲视图从哪里调出。请看页面右下角,有一个
抽象的表现分层文档的按钮。从这里可以进入大纲视图。
在演示中,我选用了我在高三时的作为长篇幅多层次文档。
2021/1/73
由于原文没有进行任何格式编辑,进入大纲视图的时候所有文本都
是“正文”格式。各段之前的圆点是这种格式的标志。
我们现在要对文档进行处理,分出不同层次。请看页面左上角的工
具栏。
2021/1/74
“←←”可以使选定段落上升为别段落。
“←”“→”可以将选定段落上移或下移一级。
“→→”使选定段落成为正文级别。
“↑”“↓”用于对选定段落位置的调整。
“+”“-”的用途稍后解释。
2021/1/75
我们同时也可以直接在中间的下拉窗口选择设置级别。
较高级别的段落格式已经被软件预设好,因而省去了我们单独设置
的麻烦。
2021/1/76
较低级别的文本会自动隶属于较高级别的段落。菜单栏中
“+”“-”号按钮可以起到将较低级段落折叠进较高级段落的
作用。它可以让我们更清晰地看到文档的结构。当文档层次更
多时,这一优势会更加明显。
2021/1/77
如此处理文档,利用预设好的格式,可以让文档层次清楚明了。
返回页面视图时,格式会得到保留,因而我们在设置段落级别
的时候也同时达到了用格式区分不同段落级别的目的。
2021/1/78
二、一些快捷操作
菜单栏中“+”“-”号按钮折叠段落的效果也可以通过双击高
级段落前的加号来达到。如果只是单击,则选中高级段落及其
下属的所有段落。
2021/1/79
左右拖动段落前加号,可以调整段落的级别。类似于菜单栏中
“←”“→”按钮的作用。
2021/1/710
上下拖动段落前加号,可以调整段落的前后位置。类似于菜单
栏中“↑”“↓”按钮的作用。
2021/1/711
三、大纲的导出运用
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