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印章管理制度

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年月日发布

年月日实施

目录

第一章总则 2

第二章印章类别 2

第三章印章的刻制 3

第四章印章的管理 3

第五章印章的使用 5

第七章盖印 7

第八章责任 7

第九章附则 8

-可编辑修改-

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第一条

第二条

第一章总则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。

第二章印章类别

公司印章包括：公章、专用章(包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章)、人名章(包

-可编辑修改-

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第三条

第四条

第五条

第六条

括法人章、法人手签章、总经理手签章)、银行预留印鉴、部门章

等各类印章。

第三章印章的刻制

公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章

的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。

印章刻制流程：

1、公司内增设机构或者机构更名，需刻印章或者更换旧章的，须填写

《刻章申请单》(见附件一)，报主管领导审核签字；

2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报

总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由

使用部门使用。

3、新刻制或者更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填

写《印鉴使用留样登记表》(附件二)，报办公室备查，永久保

存。更新印章需交回旧章。

4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交办公室。

5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。

第四章印章的管理

公司印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或者专用章由部门负

责人或者部门指定专人保管与使用，不得转借他人。

各印章保管：

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1、公司公章由董事长或者总经理授权公司办公室专人保管并盖章；

2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章(包括各种预留印鉴章)由董事长或者总经理指定专人保管并盖章；

3、人名章由自身保管或者由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章；

4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。

第七条各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门

提出申请，提交总经理审批允许后刻制。同一位称印章有多枚的，需编号区分。

第八条

第九条

印章保管员暂离岗位时，可暂时委托办公室其他人员保管，但必须

做好交接手续。

所实用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。

第十条各种印章如有遗失或者误用的，由印章或者专用章管理的部门负责人全

权负责。

第十一条严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严

肃处理。

第十二条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部份，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第十三条撤、并管理部门的印章以及因业务撤销或者调整再也不使用印章，应于机构调整文件下发后三日内上缴

第十三条

-可编辑修改-

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存。

第五章印章的使用

第十四条

第十五条

第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

办公室与公司各部门都要建立《印章使用登记表》，领取和归还

印章情况在登记表上予以记录(用印时