OA办公系统项目建设方案书.docx

OA办公系统项目建设方案书

2

目录

引言 3

第一部分建设背景与目标 4

一、建设背景 4

二、需求目标 4

第二部分需求分析及解决方案 6

一、应用分析 6

二、系统实施目标 6

1.实现“统一管理”管理模式 6

2.利用系统进行工作流管理，实现无纸化办公 7

3.有效地组织和管理各部门人员，以及他们的工作 7

4.通过建立知识文档库，实现知识文档管理 8

5.建立信息交流沟通平台，实现各部门员工之间的有效信息交流 8

三、e-office解决方案 9

1.人事管理 9

2.公文处理(收文管理、发文管理) 10

3.协同办公(文件审批流程的实现) 11

4.知识文档管理 12

5.新闻、通知发布 13

6.综合办公管理 14

7.日程计划管理 15

8.手机移动OA 16

9.内部论坛 16

10.电子邮件 17

11.常用工具 17

四、e-office的功能特性 18

1.快速安装，便捷维护 18

2.安全性、易用 18

3.强大的文档编辑和处理功能 19

4.智能的政府机构流程定义和操作 19

5.全面的管理及业务组件 19

引言

十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求，要着重发

展重要信息系统，加强基础性重要性信息资源建设，推进电子政务基础设施建

设，整合提升政府公共管理和服务能力。以信息技术促进电子政务，成为政府机构和事业单位的共识。2010年11月9日，在厦门召开的“全国地方电子政务信息共享和业务协同经验交流会”中，全国地方电子政务信息共享和业务协同工作中所取得的成绩得到一致肯定，同时也对政府机构的信息共享和业务协同提出了

新的要求。

未来，中国电子政务整体上可以用五个词概括：整合、协同、互联、共享、重构。整合就是对已有的政务系统，随着行政管理体制改革的深入，必须进行大规模的整合。协同是重点实现业务的跨机构协同，互联就是克服条块分割，信息孤岛，加快实现互连互通。共享就是在整合，互连协同的基础上，提高资源共享

水平。重构就是按照政府组织体系的调整，重构一些重大综合应用项目。

很荣幸有机会为广元市经济和信息化委员会提供本次协同办公系统建设项目的协同解决方案，我们将尽力发挥自有的技术优势和业界经验，以多维模式提供尽可能完善和先进的解决方案。同时，我们也期待着与广元市经济和信息化委员

会建立长期的信息化建设战略合作关系，为贵单位的信息化建设做出自己的贡

献，用我们的技术实力和管理实施经验使贵单位综合管理水平更上一层楼，在不

断创新，探索自身发展新路的过程中提供我们完善和先进的服务。

为广元市经济和信息化委员会建立的协同办公管理系统解决方案基于协同办公政务版e-office,根据对贵单位的系统建设需求的详细分析，本文案在协同办

公系统的功能体系基础上提出的解决方案。

e-office是专为政府事业单位办公自动化研发的产品。本着简单、适用、高效的原则，贴合政府单位实际需求，实行通用化的产品设计，安全性能高，可集成动态密码、usb密钥、电子签章等安全机制，充分体现政府事业单位规范管理的需求。以提高办公效率的核心思想，为政府客户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助政府事业单位迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升政

府事业单位的管理和信息化应用水平。

3

第一部分建设背景与目标

一、建设背景

日常管理较多的采用传统手工方式，填表格、跑部门签字盖章、工作效率低下。管理相对较“乱”、较“松”,在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提

升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。

信息化建设规划不明确，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高；即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，单位管理

的信息数据得不到共享，管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然。

领导层忙于内外部事务处理，只有报表和会议解决内部信息和事务协调，但

无法透视事件整个过程和了解微观细节。

二、需求目标

政府单位急需一套实用、好用、入门快、见效快，充分贴合政府事业单位实

际需求的协同办公自动化系统。

1、功能上：重“四化”

无纸(电子)化：实现网上办公，机关系统内文稿传输、信息上报等除涉密的外，均通过电子方式传递，原则上不印发文字稿件，中央、省委、省政府等重要来文，有选择地转化为电子版本传递，提高办公效率，降低办

公成本。

网络化：实现协同办公，建设公用文件库、信息库